行政文员的工作内容和职责

【行政文员的工作内容和职责】

行政文员的工作内容和职责



行政文员的工作内容和职责如下:
1、负责行政部日常行政管理工作 , 包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作 。
2、负责做好计算机打字、复印等工作 。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作 。
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作 , 负责会议记录和文字材料的整理 。
5、负责收集和撰写有关信息 , 及时向领导提供信息参考和建设意见 。 提请领导应尽快办理的有关工作 。
6、做好档案材料管理工作 , 严格借档手续 。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务 。
行政助理和行政专员的区别
行政助理一般是行政专员的下属 。 而且在分工上有差别 , 级别上行政专员高于行政助理 。
行政专员的职责是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 。 行政助理主要职责是协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理 。

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