总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况 ， 包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料 ， 它是增长才干的一种好办法 ， 让我们好好写一份总结吧 。 那么总结有什么格式呢？下面是小编帮大家整理的大学办公室部门工作总结 ， 仅供参考 ， 希望能够帮助到大家 。
大学办公室部门工作总结1 办公室在老师和主席的指导和带领下 ， 在包括办公室主任和所以部员的共同努力下 ， 基本上出色的完成了自己的工作及任务 ， 发挥了组织、协调以及后勤保障等作用 ， 得到了主席和各部的肯定 ， 完成了学期之初制定的工作计划 。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度 。
规定了学生会成员的权利与义务 ， 明确了学生会的组织制度 ， 为学生会工作的开展提供了切实可行的依据 ， 明确了学生会成员的为与不为 ， 有利于发挥学生会成员的积极性 。
二、组织协调 。
办公室作为学生会的桥梁部门 ， 在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用 ， 得到了老师、主席、各部部长及成员的肯定 ， 使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展 。
三、进行档案的管理 。
档案管理是办公室的一项日常工作 ， 负责学生会日常文件的起草 ， 印发和管理 。 对学生会的各项文件进行催收和存档 ， 并起草和设计各类学生会文档 ， 在档案管理方面办公室发挥了积极的作用 。
四、负责备品管理 。
备品管理是学生会工作的后勤保障 ， 学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作 ， 每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作 ， 学生会备品由负责人负责定期清点维修 。 在办公室成员的维护下 ， 备品得以更好的利用 。 办公室继承了一贯的优良传统 ， 及时按量的完成了各类任务 ， 尤其是大一的新成员 ， 凭借着高涨的热情和强烈的责任感 ， 克服了大量的困难 ， 及时地为各部门的各种活动提供相应的物品 ， 为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作 ， 保证了各部门活动的顺利开展 。
五、负责事务的及时通知 。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节 ， 能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行 。 于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动 ， 掌握学生会成员的准确联系方式 ， 在接到指示后 ， 及时的把通知下发给相关人员 。 通知后做好通知记录 ， 及时的把特殊情况反映给相关领导 。
六、负责考勤工作 。
学生会举办各种活动或召开各类会议时 ， 办公室成员都会作好详细的记录 ， 为学生会及学院的奖惩提供依据 。
七、负责会议的通知和记录工作 。
学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作 ， 会后负责会议记录的整理、存档工作 。
八、排值班表和制作联系方式表 。
为确保办公室高效率的开展工作 ， 办公室实行强化管理 ， 学生会所有成员上交课程表 ， 根据各成员的课余时间 ， 详细准确的制订了学生会值班表 ， 以便学生会值班制的实行 。 并且对值班进行跟踪管理 ， 不定期有人对值班人员进行查看 ， 查看是否存在代签、早退、迟到、甚至无故未去的情况 ， 并且对值班的各类情况进行了详细的记录 。 同时 ， 为了方便学生会各部门及成员的联系 ， 办公室专门制作了学生会所有成员联系方式表 ， 确保学生会高效有序的运行 。
九、关心部员生活推动办公室工作的展开 。
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