二、住房公积金的核算、汇总缴纳工作方面
住房公积金是员工的一项福利金, 在年初的工作安排中要求及时交纳、核对公积金账务 。 由于历年来我们交纳公积金都是实行的补交制, 就是我们把每月要交纳员工的明细都要一个不少的全都打印出来交给公积金中心和银行, 银行再一个人一个人的往机子里输, 不管人员的状态(封存、正常), 由此带来了很多人员少交、漏交的问题 。 为此我们用了近一个半月的时间与银行、公积金中心对账, 把每一个员工的信息都核对了一遍, 实现了三方账目的统一, 现在交纳只需要打印变更清册
就可以了, 接下来我们又把员工的缴纳的基数进行了调整 。 但是随着公司不断的壮大, 子公司、关联企业的日益增多, 截止至今年月份共为个子公司、个分公司、个关联企业以及总公司等个独立核算单位, 两个账户共多人(明细附后)都由公司财务部统一代缴, 问题也就频繁出现 。 鉴于统一代缴制度的问题频繁出现, 我们建议公司领导将公积金与养老统筹一样下放到各单位自行交纳, 这项工作得到了公司领导的同意, 现在在公司缴纳的单位还有四个核算单位, 核算、汇总起来也简单多了, 也能及时、准确的缴缴纳了, 并且账目也都能对得清了 。
三、技术中心出纳工作方面
我们公司的技术中心是国家级技术中心 。 因此, 按国家家的规定, 技术的资金要实行专款专用的 。 技术中心的日常业务主要是公司的专利申请、为各项科技活动而出差人员的差费支出, 每月的工资发放等工作 。 每个月的业务量不大, 但很零散, 且业务的跨月份的比较多处理起来不方便 。 这就要求我每个月要仔细的计好每一笔资金的流出与流入, 尽可能的不要跨月份, 防止账实不复的现象出现 。
从五月份开始科技管理部的预算也由我来核算 。 由于年初的预算制定时没事有些问题没能考虑进来:俞总工的预算, 技术中心的预算以及有些费用的分摊等问题都没能做明确的规定, 导致了现在科技部的一些费用超支且有些费用没有地方列支的现象 。 这就使得预算的科学性、合理性大大折扣了 。 为此我建议科技部下一年的预算时尽可能的科技部与技术中心分开, 科技部按公司的预算走, 技术中心则以项目核算列支, 没有项目的就不列预算, 不允许列支 。
四、下一年度的工作思路
工作中取得了一些收获, 但是同时也出现了许多问题, 针对20xx年出现的一些问题, 现在谈一谈下一年的工作思路:
1、在统计报表方面, 明年要严格规范报表的格式, 上报的时间, 上报报表的质量, 如果有可能的话, 最好能够对基层的统计员进行考核, 以确保报表的真实性 。 与此同时要加大统计报表重要性的宣传, 主要是对基层领导的宣传, 提高认识, 使得领导能够支持我们的工作 。 每年各基层统计员的上报数据无法确定真实性的情况下, 建议20xx年增加去基层检查工作, 核实数据的次数, 多采取突击性的, 不定期的检查 。 同时针对各单位的统计工作人员的素质不一的情况, 建议明年的增加对各单位的人员培训以提高各单位工作人员上报数据的质量;
2、在住房公积金上, 明年还是要求仔细、认真核算, 做到不漏交一个人 。 且抓紧时间, 将以前年度的住房公积金核对清楚, 且尽可能的制定出一制度来, 严格要求各单位的公积金, 以确保员工的利益;
3、技术中心的出纳工作, 虽然工作量不是很大, 但是, 也不能放松, 要尽可能的保证每一笔汇款准确无误 。 同时针对今年的预算中出现的大量问题, 在明年的预算工作中, 要提出合理的建议, 以尽可能合理科学的设计好科技部、技术中心20xx年的预算, 以避免像今年这种漏掉或者没有设置的现象发生 。
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