【工作汇报材料怎么写,档案工作汇报材料怎么写】
1、因人而异:通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等 。
2、重点突出:要紧紧围绕汇报的主题,收集工作情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌 。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料的“精加工”上 。“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、面面俱到、平均用墨 。要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海 。
3、特色鲜明:一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性 。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色 。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的 。
4、写出思想:汇报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想 。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是在总结工作的时候思考出来,又体现在工作汇报中的 。所以工作汇报要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;
5、条理清晰:听汇报和看材料是有区别的 。看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨 。听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨 。这就要求工作汇报一定要是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说 。由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到:一是线条单一,每部分只说一项内容;二是情节简单,突出主要情节;三是要有过渡句,让人不觉得突然;四是运用小标题,使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显 。
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