1、用Spotlight提供更快速工作辅助：好好利用苹果系统中最基本的「Spotlight」搜寻列功能 ， 就可以在一边进行主要工作时 ， 一边快速完成额外的任务 。
2、用Finder进行轻松有效文件管理：同样是内置的档案总管 ， 但是Mac上的Finder和Windows上的档案总管有本质上的不同 ， Finder把我们的所有档案定义为一个统整的资料库 ， 并且用许多有弹性的方式让我们在Finder里可以把资料库进行工作上需要的专案管理 。
3、用颜色标记帮档案任务排程：在AppleMacOSX的Finder中又特别值得提出来另外介绍的功能就是「文件颜色标记」 ， 以前或许我们没有这样的习惯 ， 但是当开始使用Mac后 ， 记得练习看看养成用各种颜色标记管理重要文件的习惯 。
4、用内置预览程式处理图片与PDF：一般文书处理工作时最常遇到的大概就是处理图片、处理PDF的需求 ， 当这样的需求在Mac上发生了 ， 在寻求其他更专业的软体帮助前 ， 记得先养成活用Mac内置的「预览程式」的习惯 ， 因为它不只可以预览图片与PDF ， 甚至还能编辑 。
【苹果笔记本使用技巧】5、用快捷键快速完成文书工作：每个系统都有其独特的快捷键 ， 这部分Mac也并非说就是比其他系统拥有更多快捷方式 ， 而是因为系统不同 ， 必须学会一些新的快速键方法 。
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