ppt零基础入门ppt工作界面介绍 ppt小白如何做好ppt _ppt

先放几张PPT大神的作品：

再来看一下小白做PPT：

页面很单调

俗套的艺术字

生硬的套模板
身为PPT小白，毕竟一口吃不了个胖子。所以，不要老想着速成。
话不多说的，上干货：
想要练成大神的水平， PPT做的足够优秀，至少要修炼两门功课：
一、页面的设计感
二、PPT操作速度快
提高操作速度
以前，我做完一份PPT后，状态是这样的：

现在做PPT是这样的：

要想提高速度，首先要对PPT的各种功能键熟悉掌握，能够准确灵活的调用PPT中的各种功能。
废话不说了，开荒！
1、利用主题色一版PPT好不容易做完了，但是却发现颜色不太满意，想换成其他颜色试试。利用PPT中的主题色，快速地为整套幻灯片换色。比如下面这套幻灯片，它的主色为蓝色。

我们通过在色彩库选择其他主题色，就能快速完成换色，比如换成绿色：

是不是超级方便？2、设置默认字体、颜色打开新的PPT文件，输入字体、形状等，系统会默认选择字体的颜色和大小。然后自己再去修改的话，会非常麻烦。如果直接设置好格式，就会减少操作步骤，节省时间。这里呢，分享两个操作方法，都比较实用。第一种：设置主题字体在选项框中依次点击：设计>变体>字体>自定义字体

第二种：在文本框中，修改好字体、颜色、大小后，直接将其设置为默认文本框。插入文本框>右键点击文本框>设置为默认文本框

养成设置默认字体的习惯，一键到位，减少了后期修改的工作量。3、快速访问栏说一个咱们在制作 PPT 时，经常会遇到的一个场景：为了让了页面看起来更加的规范整齐，这就需要让页面中文本保持在同一水平线上。需要操作几步呢？

通常情况下，我们需要选中文本，点击格式，找到对齐，最后再点击底端对齐。一共需要四步。

而我们使用快速访问工具再试一下。

选中文本，直接点击快速访问工具栏中的底端对齐。只用两步，就实现了对齐的效果。和刚才比，减少了两个操作步骤，而且鼠标不用在桌面上来回的移动了，这就方便很多了，对吧？简单来说，它其实就是 PPT 软件中的一个捷径，把那些隐藏比较深的功能命令，放到了离画布更近的位置，方便咱们需要的时候，快速的找到这个功能按钮。那么，如何把那些常用功能按钮，放在快速访问工具栏中呢？以插入文本框为例，咱们直接找到插入文本框，右键点击它，再点击快速访问工具栏即可。

其实设置快速访问工具栏没什么难度，但问题就在于，该把哪些功能放到快速访问工具栏里，才能更好地提高咱们的制作效率呢？为了解决，我看遍了工作室内所有 PPT 设计师的电脑，总结了一套非常实用的快速访问工具栏。在这里，分享给你。我将这些功能命令按照组别分类，按照从左到右顺序依次是:

当然，可能有些朋友会觉得自己并非专业的 PPT 设计师，像复杂一点的操作，布尔运算、动画窗格这些功能，基本不会用到。考虑到这一点，我也为各位准备了比较基础的快速访问工具栏，和刚才的大神版的相比，只保留了一些基本功能。

建议你可以按照自己的使用习惯，对快速访问工具栏进行一定的调整，毕竟适合自己的，才是最好的。不是吗？

如果你还没有设置快速访问工具栏，可以关注微信号【PPT进化论】，在后台回复【工具栏】即可获取安装包。

解压后，在PPT界面依次点击文件-选项-快速访问工具栏-导入/导出-导入自定义文件，选择安装包即可。

习惯使用快速访问栏，再也不用点开选项框一个个的去找相应的功能了。4、SmartArt自动排版我们在制作 PPT 的时候，经常会遇到一些内容繁多、结构复杂的页面。比如组织架构、多人物介绍、时间轴......这些页面，由于元素有很多，调整起来费时费力，总之，非常的麻烦。而我们只要借助 SmartArt ，这些排版难题都能够轻松搞定！比如公司介绍 PPT 中都会有的组织架构图。

首先，在使用 SmartArt 之前，我们需要对文本进行层级上划分。

这里只需要按住【ctrl 键】选中相应的文本，然后点击开始选项卡下的「提高列表层级」即可。

为了方便各位理解，我录了动图。接着右键点击「转换为 SmartArt」，选择「组织架构图」，就能够快速的生成组织架构图了。看一下效果，层级结构非常的清晰。

多人物介绍页对于多张比例大小不统一的图片，一个一个的裁剪，操作起来也是十分的繁琐。

使用 SmartArt ，我们可以直接全选图片，然后直接在「格式」选项卡中，选择一个「图片版式」即可。

是不是很简单？同样的，来看一下页面效果。

当然，除了上面提到页面， SmartArt 中还有很多版式布局类型，一键即可快速更换。

绘制逻辑图示在 PPT 设计中，想要让页面上内容表达更具可视化，绘制一些逻辑图示是一个很不错的选择。

而想要绘制这些逻辑图示，对于大多数人数来说，存在着一定的门槛。那该怎么办呢？其实，在 SmartArt 里，已经内置了很多种逻辑图示，即使你没有设计基础，也能够快速的绘制出，那些复杂的逻辑图示。比如有表示流程关系：

循环关系：

矩阵关系：

层级关系：

并列关系：

等等......以上的这些逻辑图示，咱们都能直接套用。是不是很赞？为了方便你去理解，这里我举几个案例。比如常见的并列关系，可以直接套用 SmartArt 中的「维恩图」：

当然，如果并列内容有多个，咱们还可以直接添加形状：

或者为了表示公司销售额的增长，咱们也可以用 SmartArt 中的「向上箭头」来体现：

又或者插入「棱锥图」来展现层级关系：

养成使用SmartArt自动排版的习惯，可以很大程度上节省操作时间。5、超级好用的快捷键在 PPT 设计中，快捷键绝对是个效率神器！如果你习惯使用快捷键，会让你效率翻倍。比如，
按“ctrl”键，能够快速复制页面中的元素；
或者，按“shift”键，等比例放大形状；
又或者，按“ctrl+Z”键，撤销上一操作步骤；等等...
如果快捷键你还不熟悉，这里附上了一张快捷键的表格：

另外，再介绍一个超级好用的PPT快捷键。
F4键：重复上一步骤操作用它能够快速的完成页面板块的等距划分。举个例子，假如就这页了：

很明显，页面中的有 4 个论据，我可以考虑使用 4 个形状，将内容规整起来。首先，我们利用 F4 键，快速的等距复制出多个圆形：

接着，把内容放在圆形中：

最后，添加上图标以及图片作为页面修饰即可。

当然，除了将 F4 用于页面的排版上，我们还可以使用 F4 ，快速的绘制一些特殊的图形。比如下面这一页，用直尺来表现晨光文具发展历程的介绍：

而这其中刻度线的绘制，就用到了 F4 键。

比起一个一个的复制，使用 F4 键，是不是方便了很多呢？养成使用F4键快速排版的好习惯，就不用再进行对齐、排版操作了。6、借助参考线打开新建的PPT ，通常是一张空白，所以，我们插入一些设计元素后，只能大致的确定一个位置，并不能很精确，做出的效果不是很好。优秀的幻灯片都会有一个统一的范围，就像这样：

简单的利用PPT中自带的参考线就可以解决了。另外，参考线还可以辅助对齐~我们为了保证页面的整齐，需要把页面中右侧的图片以及文本进行左端对齐。该如何做呢？

通常的做法就是，直接选中这两个元素，然后点击左对齐。但其实，咱们放大看，很明显，文本与图片并没有做到真正意义上的对齐。因为，文本框与文字之间有间距，这时候使用对齐功能并没有达到效果。

这个时候我们就可以借助参考线，手动对元素进行调整。从而让页面中的元素做到精准对齐。

是不是很方便？那如何调出参考线呢？以2016版为例，点击视图选项>勾选参考线即可。页面中就会出现横竖交叉的两根虚线。

将其放在相应的位置上，就可以了。当然，我们也可以使用快捷键快速控制参考线：

按住「ctrl」键，鼠标拖动参考线，可以快速新建一根参考线。按住「alt」键，鼠标拖动参考线，能够更加精确的移动参考线，移动单位为0.01厘米。将参考线移动到画布外侧，可以快速删除参考线。

参考线算是PPT制作中必备的工具，建议大家能够养成一个好的制作习惯，使用参考线对齐，而不是依靠肉眼对齐。7、导出方式一份PPT做完后，只知道点击保存？其实，在 PPT 这个软件中，一共有包含了 28 种保存类型，这也就意味着只需要这一个软件，就能够完成多种格式之间的转化。

是不是很神奇？当然，它虽然包含这么多种格式，但是我只需要了解最常用的三种保存方式就可以了。

图片格式将 PPT 页面保存为图片，能够完美展现单页的显示效果，方便发送给他人预览。

导出为图片更易于传播哦！我们在完成页面制作后，只需要点击文件>另存为>浏览>在保存类型中，选择 jpg 或者 png 这两种格式，即可导出为图片。

值得注意的是， png 格式的图片质量要比 jpg 的质量好上很多，所以建议咱们在导出图片格式时，选用 png 格式。

视频格式除了用来做海报、文章配图，用 PPT 来做视频也是可以的，我们只需要在另存为的保存类型中，选择 mp4 和 wmv 格式即可。

我个人比较习惯的导出为 mp4 格式，因为它具有良好的通用性，在任何媒体播放器上都能流畅播放。

那我做为一个 PPT 定制设计师，很多时候，由于客户 Office 软件版本较低，为了保证页面中的动画效果，我就会选择把 PPT 另存为视频格式发送给客户。

PDF 格式如果你的 PPT 需要发送给领导或者同事预览，把 PPT 转换为 pdf 格式会是一个很不错的选择。

因为 pdf 格式，它的文件更小，而且字体以及页面中的一些特殊效果不会丢失，方便在手机端传阅。

然后，我们来说说，如何提高页面质量！
提高页面质量
从大神到小白的必经之路：不断的模仿练习，也是最能见效的一种方式。
举个案例：
前段时间热播的综艺《忘不了餐厅》，海报设计很有特点，很适合PPT小白拿来练手！

按照这个，研究一下在PPT中怎么做，尽量100%还原。

说一下的操作步骤：

1、插入字体
“忘不了餐厅”用方正清纯体简体， “2019年4月30日温暖上线”用阿里巴巴普惠体。

2、拆分动画
在绘图工具中，依次选择“格式”——“合并形状”——“拆分” ，然后删除多余的笔画

3、字体虚化
将要虚化的笔画进行组合，然后使用OK拆件，依次选择“一键转图”——“一键特效”——“图片虚化”

这里我录了一个动图

4、对文字进行排版

5、对图片进行虚化，置于底部作为背景
与字体虚化同理，使用OK插件，依次选择“选项卡”——“一键转图”——“一键特效”——“图片虚化”

然后，就可以做成一张海报级的PPT页面了。

再举一个案例：
腾讯的一份发展历程图

加上动画效果，还不错对吗？
我们可以仔细研究一下，这种效果到底是怎么做的？
经过对页面进行拆解，可以发现将同一张背景图做成两张页面，然后，插入动画效果就可以了！
附上教程：
1、插入背景图

将背景图插入，多数情况背景图与幻灯片的画布尺寸不一致。
这时，就需要对背景图进行裁剪。
我们将背景图的宽度与页面等宽，高度设置为页面高度的两倍。为了方便理解，这里录了一个动图：

2、调整背景图格式
将裁剪好的背景图铺满页面，由于背景图高度是页面的两倍，所以，这里，我们将背景图与画布顶端对齐。
降低图片的亮度，这样能够减少对页面文字的干扰。

3、插入等高的矩形色块及线条
然后设置渐变，可以参考的图中的参数进行设置：

这样，页面中间色块就做好了！

4、插入文本框

将文本调整字体、大小、颜色，复制到页面中，进行排版。

5、设置时间节点及引导线
插入圆形及直线，按照图中的参数进行设置就可以了。

【ppt零基础入门ppt工作界面介绍 ppt小白如何做好ppt】6、制作第二页
复制上一页的背景图，然后将图片与画布底端对齐。

7、插入动画
对时间轴的第二页添加动画，设置“推进”——“自底部”就可以了。

完成后的效果，就是这样了：

学会了吗？
按照这个思路，可以多看一些操作教程，进行模仿训练，一方面，能够提高操作水平，另一方面，也能够提高审美。
既然都看到这了，不点个赞再走吗？
最后，
初学者做PPT ，你首先要了解PPT的基础功能。
初学者需要了解的功能是：排版、布局、插入图片视频音乐、填充颜色以及简单的切换动画。
那么，初学者如何快速的使用PPT给自己做一个简单的PPT呢。
第一步，你需要确定你的文案和素材资料。并且在WORD里面将文案和资料整理完善，列出目录。然后在PPT里面，将你的文案先输入进去。
每一页PPT ，适当的放入你的文案。
文案的机构：封面、目录、大标题、正文。
初学者可以按照这个格式，将你的文案分别录入PPT中。然后通过常规排版，大标题统一字号，正文统一缩进和字号，正常排版，让他们看起来中规中矩即可。
下一步，给你的每一页PPT添加背景色，或者添加图片素材，与你的文案对应即可。
在PPT最后加上一页感谢语即可。那么一个初学者的PPT就做完了。
至于中级和熟练的PPT ，只需要在这个过程不断优化和进步就可以了。
比如，设计背景，设计排版，优化内容，简化主题，修饰素材，创意布局等等。最后尝试给每一页添加切换动画，给你每一页的素材，包括文案，都可以添加动画。
快去试试吧，建议在网上下载PPT自学教程，搭配练习更有效哦。