职场必备技能:简单掌握6种删除Excel重复项的方法
Excel重复项问题一直困扰大部分人,因为数据量,有时候希望减少一下重复数据,能直观显示数据情况 。或者说是在整理数据有效性,因为重复的数据,导致数据有效性可选项有很多,但是重复的一大堆 。这对于数据录入和数据分析是非常麻烦的 。
数据重复筛选方法有很多,有速成的,有公式添加辅助列的,不论什么方法,掌握了均对于大家都很有用 。本次简单地介绍6种方法,每个方法对于不同的人效果不一样,大家掌握最适合自己的就好了,其余的方法收藏起来在用的时候打开借鉴就好了 。
第一种方法:条件格式 。
条件格式可以把数据重复项以特定格式标识出来,利用这一种方法会比较直观得知哪些数据是重复的 。而且这种操作方法通常运用在数据分析上 。使用步骤:选择数据→开始→样式,条件格式,突出显示单元格规则,重复项 。
第二种方法:删除重复项 。
删除重复项在数据模块里面,其操作流程是选中数据→数据,数据工具,删除重复项→以当前选的区域排序 / 扩展选定区域 。删除重复项的操作即便捷又高效,而且在数据分析的时候比较常用 。
第三种方法:高级筛选 。
高级筛选在数据模块下,其功能有一项是选择不重复记录,本次就是直接利用该功能的选择不重复记录,将数据直接复制到新表格上 。
第四种方法:数据透视表 。
数据透视表对数据也有一种筛选和汇总功能,对于重复的数据,数据透视表也可以进行粗略的整理 。
第五种方法:利用公式=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),0))&"" 。
第六种方法:利用传统组合公式=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)=ROW($2:$18)-1,ROW($2:$18),4^8),ROW(A1)))&""
Excel能熟练掌握不能一蹴而就,大家勤加练习,练习才能掌握这些技巧,因为记忆是非常有限,不常用更容易淡忘 。删除重复项或者把重复项标记出来的方法有很多,大家还可以不断学习不断掌握新技巧或更多简单的技巧 。
我录制了一个视频,详细介绍了如何快速删除重复数据,重复行,希望对你有帮助 。
【excel表格删除重复项】
推荐阅读
- excel如何取消合并的单元格
- excel求和函数sum怎么用
- c盘的哪些文件是没有用可以删除的
- 微表格里怎么换行
- excel怎么将一张工作表拆分成多个工作表格
- 忘记ID密码怎么删除账户
- 微信聊天记录被删除怎么恢复
- 微单相机里删除的照片如何恢复
- 微博对话怎么删除
- excel的规划求解功能在哪里 Excel的规划求解怎么用