高效的排版应该学会样式,他可以帮助你批量操作,并且容易检查错误 。
第一,认识样式 。你设置字体、段落等等就是格式,每次使用每次还要设置,如果是短文章 。这没有什么难的,但是要是编辑一本书等长文章,这样会很麻烦 。这样就需要样式,其实就是把你设置的格式保存起来,只要你还需要如此设置的时候,只要一点击保存的样式,设置的格式就会作用到你需要的地方 。
第二,咱们农学家讲种子——举例说明 。假设一段正文,你要设置成为仿宋三号,加黑,行间距28,段首缩进2字符 。
第一步,如上图,点击开始,样式,右下角符号,然后点击左下角新建样式按钮 。
第二步,出现根据格式创建新样式 。填写样式属性,点击格式按钮设置,保存 。
第三步,样式区域出现刚刚设置的样式,这时候正文按照你的意图变化 。
第四步,如上图,如果你后面还有一段文字,仍然需要这种格式,不必从新设置,你可以用格式刷刷,当然最简单还是直接点击刚才的添加的样式按钮 。结果如下图 。
【word中样式有什么用】
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