来解答 。
WORD是微软公司OFFICE办公软件包中的一个软件 。它是一个专业的文字处理软件 , 主要用于文字的编辑与排版 。
现在 , 无论你从事什么职业 , 都会与文字打交道的 , 要是相关的工作 , 更是离不开文字的处理 , 学会文字处理软件的操作和使用 , 是每个人必备的一项技能(有很多相似软件 , 但功能以 WORD为强大 , 且操作大同小异) 。
关于 WORD的学习和使用 , 它的内容很多 , 市面上的教材也很多 , 基本是都是一本书的厚度 。所以要把它学好 , 还是要花时间的 。我个人认为 , 若不是专职的文字工作 , 只要学会基本的操作和使用即可 , 当然精通的程度越高越好(更多复杂 , 高级的功能可在需要时 , 再去加深) 。WORD的版本越高 , 功能越丰富 。
以本人使用的 WORD为例 , 来给题主示范下 。
首先 , 你要启动WORD(任何软件的学习和使用是一样的) 。
启动:双击桌面上的WORD 图标(也可点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标) 。
出现的是WORD的工作界面 。
你打开了WORD , 软件默认为你创建了一个新的空白文档 。
退出:文字编辑处理完后 , 要退出WORD , 点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮) 。
我们来先认识下WORD界面(窗口)各个区域的功能 。
1 . 标题栏:图标 , 名称 , 最小化 , 最大化/还原 , 关闭按钮
2. 菜单栏:WORD全部的操作都可用菜单命令实现
3. 工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)
5. 标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺) 。
6. 滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条 , 用来查看未显示的文本或对象。
7 . 状态栏:显示文本的相关信息 。
如图
认识了基本的界面后 , 我们就要开始使用它了 , 也就是基本的操作 。
操作的内容较多 , 我只选一些 , 余下还得靠多练习 , 从某种意义上来说 , WORD是一种熟练工 。
基 本 操 作 (在问答这也是一样操作)
1、文本的录入:
输入中文 , 要转换到中文输入法来(电脑默认是英文) , shift+ctrl键:在各种输入法之间切换 , 可多试几次 , 直到你想要的输入法 。ctrl+空格键:中文与英文输入法的切换 。
2、文本的选择:
(1)连续多个字符:按住鼠标左键 , 从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;
(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边) , 当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;
(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处 , 当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可或快速双击;
(4)选全文:点击“编缉”菜单——单击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键) 。
3、文本的移动、复制与删除:
(1)删除文本:选择要删的文本后按键盘上的Delete键
(2)移动文本:
选择文本——按住鼠标左键 , 拖到目标位置即可 。
(3)复制文本:
选择文本——也可直接点击工具栏中的“复制”按钮——光标放目标位置——点击工具栏中的“粘贴”按钮 。(实际上有多种方法如快捷键 , 剪切 , 粘贴等 , 其它操作一样有多种方法 , 熟练后 , 可灵活运用 , 下同)
(4)撤消与恢复操作:有时操作失误 , 需要用到 。
撤消:作用是撤消上一步操作 。点击常用工具栏上的“撤消”按钮 。
恢复:作用是恢复被撤消的操作 。点击常用工具栏上的“恢复“按钮 。
这些就是对文档的最基本的操作 , 当然在实际工作中 , 还有许多的操作 , 需要你去逐渐体会 , 多练习也就会了 。
之后还有就是对文件的操作了 。
1. 新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮
2. 打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” 。
3. 保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件 , 以防其他人修改或查看文件的内容) 。
4. 关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭” 。
5. 文件另存为:把当前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存 。
【如何学好word,如何学好word vba】
学会这些操作 , 对 WORD的基本使用可告一段落 。后面对文字的编辑排版 , 打印 , 及各种设置还有许多 , 不能全部介绍到 , 还是得要实用中学到 。
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