造成每天24个小时的利用程度不同的原因 , 最主要是由于大家对时间的安排不同所导致的 。如何合理地规划每天的24小时?
第一 , 需要区分优先级 , 首先将最重要的事情安排清楚 。例如 , 这个星期或是这个月最重要的事情是什么 , 完成该事情需要花多长时间 , 这些时间该如何安排 。如果具体分配到每一天 , 每天具体需要花费多长时间 , 如何保证时间 , 这是一个非常重要的问题 。
第二 , 有能力排除非计划中被占用的时间 , 或者说被随便浪费的时间 。很多人的时间观念不是很强 , 很容易因为某种突发或额外的事情就把时间浪费掉了 。例如 , 原本打算读一本书 , 但是被朋友约出去喝酒 , 结果两三个小时因为跑去喝酒浪费了;本来打算花一个小时锻炼身体 , 但中途与同学吹牛聊天 , 锻炼的时间就浪费掉了;原本打算学习 , 但因为女朋友或男朋友说出去玩 , 结果就去逛商场 。
我们的时间很容易被别的事或别人所左右 , 使得我们原本安排的时间就没有了 , 该做的事情没有做完 。
第三 , 尽管我们需要尽可能多的将时间用在工作、学习与进步上 , 但实际上我们在利用时间的时候需要有一个前提保证 , 确保我们的身体是健康的 , 这一点尤为重要 。
确保身体健康主要有两个要素:第一 , 每天安排一定时间锻炼身体 。因为如果没有时间锻炼身体 , 身体就会越来越不舒服 , 最后会大大影响工作和学习的效率;第二 , 保证充分的睡眠 。我特别主张大家不要拼命地熬夜 , 或者因为一些坏的生活习惯无法保证正常睡眠 。一个人正常的睡眠时间至少六个小时 , 长一点至七个小时左右也是可以的 。睡眠质量是否良好 , 对我们的事业热情 , 有重大影响 。
我们再重复一下上面的三个要点: 第一 , 最重要的事情该怎么做 , 必须做的事情该如何安排;第二 , 尽可能不随便浪费时间;第三 , 用充足的时间保持自己的身体健康、心情愉悦 。
下面我们再来讲该如何利用时间 , 如何高效利用 。大家常常会有一个错误概念 , 我们花出去的时间、耗费的精力、花费的金钱 , 就只是花掉了 , 并没有回报 。但其实我们的时间、精力、注意力等 , 在某种意义上来说都是一种投资 , 并不是简单的花掉 。
以公司举例 , 在算账的时候会有费用、成本 , 与留下来的收益 。我一直认为公司花出去的钱 , 并不是花费和成本 , 而是一种投资行为 。投资行为最核心的特点 , 就是需要取得回报 , 并且最好是成倍的回报 。
当我们将某一个行为看作是投资行为的时候 , 我们思考的就不是尽可能节约钱或者尽可能少花钱 , 而是尽可能去思考花这笔钱是否合算 。我们要计算的不是花钱多少 , 而是要保证不论花钱多少 , 最后得到的回报是合算的 。例如 , 我们投资了一百元 , 钱花掉就没有了 , 也没有什么回报 , 那么这一百元钱花得就不合算 。但是 , 如果花了一千元 , 最后获得了一万元的回报 , 那我们花这一千元就非常值得 。如果没有回报 , 我们花一百元都会觉得多 。我们在计算任何一笔花费的时候 , 都需要计算它的回报 , 以确定是否值得 。
不论是花费金钱、精力 , 还是时间 , 都是一样的 。这背后都有投资和回报 。用一百块钱只是用来吃东西 , 那么它的投资回报实际上比较小 , 最多只是填饱肚子而已 。如果用20元钱买一个能让我们吃饱肚子的东西 , 与原本花100元钱吃饱肚子 , 在本质上没有太多不同 。减少投入金钱的数量从而达到同样的目的 , 投资讲究的是在投入同样资源的情况下 , 如何能够获取最大回报 。剩下的80元钱 , 我们可以去看一场电影、买一本书 , 或者还能给自己的男朋友或女朋友买一朵玫瑰 。这样 , 这个投资是非常合算的 , 因为所谓的回报不仅是金钱上的回报 , 感情上的回报、知识上的回报、能力上的回报都是回报 。
一百元钱只用来吃饭 , 它的回报只会填饱肚子 。同样我们也能用一百元钱 , 同时填饱肚子、买书、看电影、买玫瑰 , 这样我们的回报就是成倍 , 甚至是几十倍的 。在吃饱肚子的同时又有了一本书 , 因而能够从书中获得知识 , 提升自己的能力;看电影又提高自己的欢乐程度;买玫瑰花 , 又能提升我们的感情交流程度 。
从时间和精力上来看 , 我们会发现我们表面上拥有很多时间 , 我们的精力也在睡了一觉之后恢复 。但是 , 我们需要将投入的时间和精力计算在回报体系内 , 因为实际上时间和精力花出去后是回不来的 。每投入一小时去做某一件事情 , 我们都要思考这个时间投资是否合算 。
当然 , 我并不是说这样计算后 , 我们就不再花时间同朋友吃饭、喝酒、聊天 , 也不再花时间去散步、旅游 。就像此前讲的 , 回报是多方面的 。与同学一起喝酒聊天一小时 , 在聊天中我们也能从同学身上取得收获 , 并且建立和同学之间的友谊 , 打开与大家交流、沟通的渠道 , 这种回报也是非常了不起的 。如果我在大学的时候没有和同学搞好关系 , 后来做新东方就不会有那么多同学可以合作 。这其实是一个长久的回报体系 , 也是一种长久的投资 。
【如何利用好一天24小时,一天怎么利用24小时】但是 , 如果我们一天到晚都和同学喝酒聊天 , 同样的话说了一万遍 , 同样的笑话听了几百遍 , 自己也不断重复讲同样的话 , 沉溺于这种循环往复中 , 收获就会越来越小 , 边际效应就会越来越低 , 直至等于零 。等于将所有的时间、精力花进去 , 收获却是零 。当我们收获是零的时候 , 就是纯粹的浪费时间、浪费生命 。
我们到底该如何利用每天的24小时?从我个人来说 , 我会将一天的24小时划分成几个板块 。例如 , 我决定用2小时来读书 , 那么我首先想好我要读哪本书 。在读书的时候我还会有一个分辨 , 如果我本来选定了一本书 , 读了半小时发现没有收获 。那么 , 我会迅速换一本书 。如果读一本没有收获的书 , 仅是因为预先决定必须要读这本书 , 没有收获也要读下去 , 那么 , 实际上就等于犯了一个错误 , 还坚持走在错误的道路上 。
所以 , 我这两个小时读书的时间 , 可能是认真地读一段文章 , 可能是大致浏览两本书 , 也可能是把一本书很好的读了一大半 , 总之我认为这两个小时的读书是必须要有回报的 。第一 , 我从书中真正学到了东西;第二 , 通过读书 , 我丰富了自己的思想;第三 , 通过读书使我的某方面能力得到了提升 。
再比如 , 如果我花一个小时时间在百日问答上 , 那么我就知道尽管我需要花时间 , 但这一个小时我是有回报的 。我加强了同诸位愿意读俞答百问的朋友的交流、沟通 , 同时也得到了互相之间的智慧碰撞 。同时 , 新东方也会因为俞答百问 , 提升知名度和信任度 。总而言之 , 做俞答百问 , 不是因为这能使我出名或者做这件事情好玩我才去做 , 而是一定有非常重要的我个人认为合算的理由才去做的 。
这就是所谓的投资必须有回报 , 而且回报一定是越大越好 。同时 , 回报也有短期和长期之分 。花时间与同学建立友好的关系是一种长期回报;花时间进行体育锻炼 , 它表面上好像花了时间没有得到什么回报 , 但从长远来说 , 我们进行体育锻炼 , 可以使得身体健康 , 使生命长度拉长 , 我们未来能够做更多事情 。
生命苦短 , 我们的精力和时间一定要用投资回报的概念来计算 。这种理性的计算 , 表面上显得很势利 , 但实际上是让我们的生命能够在同样的时间之内发出更好的光彩 , 获得更多、更大收获 。同时 , 我们还需要考虑我们投入到哪个方面的边际效应会最高、回报会最大 。这样的话 , 我们就会知道哪些是不重要的东西 , 我们尽可能不花时间去做 。重要的事情 , 我们就要尽可能花时间去做 。当我们养成习惯后 , 生命就会逐渐变得越来越精彩 , 走向事业成功的可能性也就越来越大 。
声明:本文为新东方创始人俞敏洪原创并拥有全部版权 , 首发于今日头条 , 仅授权新东方官方微信公众号(ID:xdf2013)标记原创标识 , 俞敏洪个人微信公众号老俞闲话(ID:laoyuxianhua)转载 , 其他自媒体如无本人授权擅自发布 , 均属抄袭 。
首先要明确自己的目标 。目标就是一个人行进的方向 , 目标明确 , 才会有努力的动力和衡量的标准 。当然这个目标的制定必须符合smart原则 , 即具体的 , 可衡量的 , 可达成的 , 有时限性的 。
其次 , 将大目标分解成一个个可执行的小目标 。大目标总让人有无从下手的感觉 , 将它化解成一个个可执行的小目标 , 更容易实现目标 。
然后 , 安排日程 , 罗列清单 , 分清轻重缓急 , 开始执行 。重要紧急的先做 , 每天留固定时间做固定不紧急的 , 紧急不重要的能不做就不做 , 能够委托别人做的就让别人做 , 不重要不紧急的直接删除 。
最后 , 就是集中精力 , 专注执行 , 记住 , 最重要的事情就是当下再在做的事情 。对于专注力不够的小伙伴一开始可以使用番茄中提醒自己 , 从五分钟到十分钟到十五分钟到25分钟慢慢的提高时间长度 。
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