word如何排版合同 word如何排版 _word

这是为了展示样式所在位置截的图。如果我把窗口放大，让样式显示比较完全，就是下图这样：

可以看到我在样式中已经自定义了一些文档格式，包括：

文章标题
一级标题
二级标题
三级标题
正文
表格行
表格正文

另外还有烟草正文、访谈基本信息和访谈正文，这是当年干咨询的时候设置的格式。因为烟草公文有特定的正文格式要求，访谈纪要也有正式的格式，所以做了这些设置。现在虽然没干咨询了，但这些格式还是留了下来，懒得删除了。
我处理文档格式的步骤如下：

首先定义需要用到的主要格式。
如果我经常要用到一些固定的格式，那么我会定义好基本格式后，直接另存为Normal.dot
文档，存放在【C:UserswanghtAppDataRoamingMicrosoftTemplates】下，这样每次我新建word文档就不用再去设置格式了。
写文档
在需要设置格式的那一行的任意位置，点击鼠标左键，然后在样式列表里选需要的格式。
有时候需要批量修改一级标题或二级标题，那么我直接在样式表修改就ok，所有使用一级标题或二级标题的地方都自动更新了。如果要修改所有正文格式，同样操作。
注意我的操作，是直接应用了样式后，在样式中修改格式，不是其他答案中那样选中了文字再修改格式。操作步骤不同，效率差异是天壤之别。

来看看不规范设置格式的文档是什么样子：

一是容易出现设置不一致的情况，比如某些地方忘记加粗，或者设置了不同的字体，导致标题格式不一致。
二是会导致更严重的效率问题：当需要修改所有二级标题或三级标题的格式的时候，无法快速修改。本来只需要在样式表中几十秒钟就完成的事情，需要多耗费很多时间。【不过托强大的Word的福，其实可以通过在样式表中显示出不同级别的样式，然后直接选中所有使用该样式的实例，就可以批量设置格式了，但仍然是多了步骤】
Word排版主要是为了让大篇幅的文字排版美观的同时更加赏心悦目，但是一般情况下我们的文档只会使用段落和文字功能，其实还有很多Word排版功能被我们忽视了，下面我以优云使用技巧的文档为例，介绍下平时常用的排版技巧，PS：以下排版都是基于已经统一设置好段落和文字的基础上。
巧用分页符
使用分页符只要是为了分隔文档大纲和文档主体，让每一节的段落更加清晰明了，如果你的文档主体内容比较多的话，你还可以对主体内容进行分页，使用方法很简单：选择【插入】-【分页】。

设置标题样式
每一段内容最好可以提炼一段简单的中心意思标题，每一个标题建议选用不同的样式，格式的不同能够显示出该内容的重要性，此外也能为设置目录做好铺垫。

比如说大标题可以采用居中对齐大号字体，下面的分节标题可以选用较小一号的字体，使用步骤都是一样的：选中标题，选择【开始】-【样式】-【快速样式】，选用合适的标题样式。
下面的小节标题在选用合适的样式后，段落编号会消失，此时选择【开始】-【段落】-【编号】，选择大写标号即可。