- 当机立断的能者及优秀的经营者
但是,瞬间掌握信息、整理问题点、考虑解决对策等跟“思考”有关的“基本功”却几乎得不到任何训练 。这是因为他们平时就不断在思考这些问题,而且从不倦怠地收集着必要的信息,使自己保持灵敏,他们的信息情报“接收器”始终处于强信号的接收状态
- 终极目标:零秒思考
由此,人们也能够对问题进行整理,看清本质,找到根本的解决策略和备选方法 。对各种方法的优缺点便也了如指掌,提出的对策也能准确抓住问题的本质、把握整体的态势 。
所谓“零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定该如何行动 。没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间 。
原来日本的教育也是这样
特别是日本的学校教育,尤为重视记忆力的提高和在考试中取得高分的琐碎技巧 。考试成绩并非是通过学生聪明与否、原本的思考能力和判断能力是否得到加强来决定,而仅是通过在有限的考试空间内对特殊技能的掌握熟练度来评分 。而这些特殊的技能其实就是,完全熟记数学公式、定理和证明方法,从简单的或者自己会做的问题入手,再从历年真题中研究出那一年的出题倾向后,集中对这一类题型进行练习等
- 零秒思考和信息收集
但如果仅是一味地花时间做这件事,那么判断也会被延误 。“请针对目前在考虑的课题和问题的假设提出3个可行的解决方案 。列举出各自的优劣,有了大致眉目后再收集信息,便能提高效率了 。”据我所知,积累了一定经验的一线员工,即使思路并不清晰,也会对问题是什么、该如何解决有一个大致的想法 。
而真正的绊脚石其实是过去的心理阴影、上司的斥责、组织内部层层部门导致的效率低下、从官僚主义发展出来的形式主义违背了经济规律等 。我认为,在1分钟这个时间限制内,迅速且毫不犹豫地写出大量内容是至关重要的 。
具体的做法是:将一张A4纸横放于面前,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20至30字,写每张纸所用的时间要控制在1分钟以内,每天写10页 。也就是说,每天要用10分钟的时间来做笔记 。
- 做笔记的好处
做笔记,可以理清头绪 。做笔记不单单会让头脑运转变快,而且就连之前不知该如何表达的想法或事情也能清晰化,也就是由抽象到具体的一个变化过程 。这样一来大家就会第一次真正认识到自己的行为
即使是以前立刻就会生气的事情,也会明白对方这种言行的背后有着怎样的原因,并不是让自己忍耐,而是让自己能够以自然的状态去面对 。
自然的状态是指自信且谦虚的状态,不盛气凌人、不瞧不起别人,虽然对方比自己地位高也不会过度紧张或畏手畏脚,即使对方比自己地位低也不会把对方当小孩或傻瓜 。
第3章 如何做笔记才能实现零秒思考
做笔记的时候,先将A4纸横放在面前,然后在纸的左上角写上标题,并在标题下画一条横线,这个方法简单至极 。
- 写标题的方法
<有关将来的标题>
<有关阅读的标题>
<有关利用时间的方法的标题>
自己的想法,不论用什么句式表达出来都没有关系 。只是,我个人觉得疑问句更好写 。这样反复写完之后,思绪得到了整理,也就不会再想写关于这个标题(即主题)的笔记了
- 写正文的方法
每一行都尽量写得长一些每一行如果写得过短,那么便无法训练将脑海中模糊不清的想法语言化,所以我推荐大家每行写20至30个字 。这个字数,某种程度上就可以将内容表达明确了 。
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