行政管理费用控制制度 招待费管理制度( 二 )


第3条 财务部根据年度经营预算核定部门接待费用总额,由接待部门分解月度支出额度 。
第4条 行政部对接待对象的类型进行区分,并根据公司相关规定,按照接待对象的类型确定接待标准 。
第5条 接待对象区分的依据为对方组织对本公司的影响程度及接待对象在对方组织中的地位 。具体接待标准如下表所示 。
业务规格和接待标准一览表

三、差旅费用控制制度差旅费用控制制度
第1章 总则
第1条 为规范本公司差旅费用使用标准,严格控制差旅费支出,特制定本制度 。
第2条 本制度适用于对公司所有员工差旅费用的控制 。
第2章 交通费用控制
第3条 行政部应根据业务的重要程度、紧急程度、出差地点、员工职级等因素为出差人员选择交通工具 。
第4条 出差人员交通工具使用情况如下表所示 。
出差人员交通工具分类表

五、费用报销单填列规范费用报销单填列规范
第1条 为规范费用报销单的填写和票据粘贴,规范公司报销流程,特制定本制度 。
第2条 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整 。
第3条 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写 。
第4条 有以下情形之一的票据财务不予报销 。
1.内容填写不全,字迹不清或有明显涂改迹象的票据 。
2.无财务专用章的白条票据 。
3.数量、单价、金额不明确的票据 。
第5条 费用报销单的具体填写说明如下 。
1.在“报销部门”处填写所属部门——行政部 。
2.日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数 。
3.“报销项目” 处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘要里可以填写详细内容 。
4.“金额”处填写实际发生金额,金额前加上人民币符号“”
5.“合计”处填写阿拉伯数字,“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销 。
6.“金额大写”此处填写合计的大写金额 。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零 。
7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字 。
8.“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写 。
第6条 所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字 。
第7条 票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴 。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围 。票据分类粘贴并方向朝上 。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致 。
第8条 报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜 。
第9条 发票由后往前贴,先贴小张发票,后贴大张发票,小张发票在下,大张发票在上 。
第10条 如果发票量大,要分门别类,按规格大小粘贴 。加油票、的士票、火车票、飞机票等,均应在分类后,按照先小后大的原则粘贴 。
第11条 发票应按照报销粘贴单大小叠好 。
第12条本细则自发布之日起实施,解释权归行政部所有 。
【行政管理费用控制制度 招待费管理制度】#制度设计##行政管理##行政部#

推荐阅读