内部联络单（某公司企业内部沟通制度）
【某公司企业内部沟通制度 内部联络单】一、总则
（一）制定目的
建立公司内部正常、顺畅的沟通管道并形成制度 。
（二）适用范围
公司内部涉及到文件沟通、会议沟通及其他形式沟通时均适用 。
（三）管理权责
1.总经理室权责
（1）总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、召集，会议资料的准备,会议记录，会议决议追踪及呈报；
（2）总经理信箱（传统信箱以及电子信箱）的管理，定期收、呈；
（3）企业制度、正式文件的颁布、发行；
（4）公司决议事项和总经理指令的通知、传达；
（5）有关事务的联络、协调、催办 。
2.各部门主管权责
（1）出席要求参加的会议、执行会议决议；
（2）根据会议要求、上级指示或工作需要，向所属部门、员工传达会议决议及公司的政策、规章、要求等；
（3）定期或不定期向总经理或分管副总作述职汇报，及相关业务状况的呈报；
（4）部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报；
（5）有关事务的联络、协调、催办 。
二、内容
（一）规定
1.总则
公司组织内部的正常沟通管道有如下三种形式：
（1）正式的文件(含文书)沟通 。
（2）会议沟通(例行会议、临时性会议) 。
（3）非正式场合、形式的沟通(总经理信箱、个别交谈等) 。
2.文件(含文书)沟通
（1）规章、制度类文件
A.规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准并经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化、适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，并在相应范围内必须遵循的基础性制度；
B.公司制定的制度规章，由（总）经理室颁布、发放 。
（2）联络、通知类文书
A.进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书 。一般适用期较短，针对性较具体，适用期过后，多数无保存价值或存档年限短 。另外，有些临时性或试行性制度也可采用此类形式 。
B.各部门之间、公司内部之间具体事务联络、协调、知会等事宜办理都可用《联络单》形式体现、传递 。
C.上级主管、上级部门的事项通知、指令的传达、发布,也都可用《联络单》形式体现 。
（3）签（呈）、报告、报表类文书
A.下级呈报上级，下属部门呈报直接主管部门、主管部门向公司或总经理的述职报告，专项工作汇报、签呈及各项业务报表等，分为定期及不定期的呈递；
B.须定期呈报有：
l 生产计划报表、生产月报表、品质分析报表、毛利预算表、财务收支预算、采购资金计划表等；
l 业务部的业务报表、销售及费用月计划表及相关分析报告等；
l 财务部的财务报表、财务分析报告、责任单位成本绩效报告；
l 下级主管对上级主管的述职报告、工作报告 。
C.不定期呈报
l 专项工作报告；
l 具体事项呈报核准 。
（4）会议记录类文书
A.各类会议由主持人指定人员做《会议记录》，（副）总经理主持召集的会议原则上由（总）经理室负责《会议记录》；
B.对会议决议涉及具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者形成《决议事项追踪表》，经主持人指定专人进行追踪、确认 。（副）总经理主持会议的决议事项的追踪、确认，除非总经理另行指定，原则上由（总）经理室负责；
推荐阅读
- jdi屏幕是哪家公司
- 国内最大设计公司 国内顶级的设计公司有哪些
- 公司招聘启事范文 招聘启事怎么写
- 如何把子公司变更成母公司
- norah杨梦琦是哪个公司的
- atl是哪家公司
- 社保公司和个人分别怎么交
- 企业微信朋友圈一天可以发多少条
- 公司备案驾驶证干什么
- 如何看待创业公司 什么是创业公司