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小知识

1.文档的建立、打开和关闭
（1）文档的建立："文件"→"新建"或按快捷键Ctrl N 。Word 2016在正常启动之后会自动打开一个名为"文档1"的文档 ， 使用户可以直接进行文档内容的输入和各种编辑操作 ， 相当于建立一个新文档 。对于磁盘中已有的文档文件则要通过打开文档的操作 ， 将其调入Word 2016的文档编辑区 。（2）打开文档 。● 打开【文件】→〖打开〗→"浏览"项（或单击"快速访问工具栏"中的"打开"按钮） ， 可弹出"打开"对话框 。在该对话框中查找需要编辑的Word文档 ， 然后双击文档名（或选定文档名 ， 再单击右下的"打开"按钮） ， 即可打开该文档 。● 当打开【文件】→〖打开〗时 ， 可以看到过去一段时间打开过的文档列表 ， 单击需要的文档名即可打开该文档 。● 直接双击Word文档 ， 系统会自动启动Word 2016并打开该文档 。（3）关闭文档 。● 单击标题栏最右侧的"关闭"按钮 ， 退出当前编辑的文档并关闭Word 2016应用程序 。● 单击【文件】→〖关闭〗项 ， 退出当前编辑的文档 。● 右击桌面底部任务栏上的Word任务按钮→"关闭窗口"项 ， 可以关闭当前打开的Word文档 。如果关闭的Word文档是最后一个文档 ， 将同时关闭Word 2016应用程序 。● 按快捷键Ctrl F4仅关闭当前的Word文档 ， 并不关闭Word 2016应用程序（即使是最后一个Word文档） 。按快捷键Alt F4关闭文档后同时关闭Word 2016应用程序 。
2.制作个人简历
案例一 制作个人简历图4.3是一份制作好的个人简历 。

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图4.3 个人简历
3.文字输入
（1）页面设置 。启动Word 2016 。单击【布局】→〖页面设置〗功能区右下角的对话框启动器 ， 就会弹出"页面设置"对话框 。在"页面设置"对话框中有页边距、纸张、版式和文档网格4个选项卡 。（2）输入文档内容 。（3）保存文档 。文档的保存就是将当前正在编辑的内容写入文档文件 。① 新文档的保存 。按快捷键Ctrl S或打开【文件】→〖另存为〗项 ， 弹出"另存为"对话框 。选择恰当的保存位置并输入文件名 ， 单击"保存"按钮即可 。② 已存在文档的保存 。这种文档的保存是对原有文档文件内容的覆盖 ， 故又称为回写 。此项操作十分简单 ， 也可以按快捷键Ctrl S或鼠标单击快速访问工具栏中的"保存"按钮即可（或打开【文件】→〖保存〗） 。
4.编辑文档
（1）复制和移动文档 。① 文档内容的复制 。直接复制：选定要复制的文档内容 ， 并使鼠标指针指向被选定的文档内容（此时的鼠标指针为箭头显示） 。按住Ctrl键 ， 按下鼠标左键拖拽至目标位置释放鼠标和Ctrl键即可 。利用剪贴板复制（Ctrl C、Ctrl V）：将选定的文档内容复制到剪贴板 。将光标定位到目标处 ， 右击并选择〖粘贴〗项；或单击"开始"选项卡中"剪贴板"功能区的〖粘贴〗项；或按快捷键CtrlV 。② 文档内容的移动 。直接移动：选定要移动的文档内容并使鼠标指针指向被选定的文档内容 。按下鼠标左键 ， 直接拖拽至目标位置后抬起即可 。利用剪贴板移动（Ctrl X、Ctrl V）：选定要移动的文档内容 ， 右击后在弹出的快捷菜单中选择〖剪切〗项 ， 或单击"开始"选项卡中"剪贴板"功能区的"剪切"按钮 ， 或按快捷键CtrlX 。将光标定位到目标处 ， 右击选择〖粘贴〗项 ， 或单击"开始"选项卡中"剪贴板"功能区的"粘贴"按钮 ， 或按快捷键CtrlV 。（2）查找和替换文档 。① 查找 。单击"查找"选项卡 。在"查找内容"列表框内键入要查找的内容 ， 单击"查找下一处"按钮即可 。此时 ， 对话框并不消失 ， 查找到的文档内容呈反显状态 。若再单击"查找下一处"按钮 ， 则符合查找条件的下一个内容呈反显状态 ， 若结束查找操作 ， 可单击"取消"按钮 。根据查找的要求可以单击"更多"按钮 ， 恰当选用对话框中的各选项 ， 以使查找更加准确和迅速 。② 替换 。在"查找内容"列表框内键入准备要被替换的内容 。在"替换为"列表框内键入要替换的内容 ， 如果列表框内为空 ， 则替换的结果是删除该查找内容 。单击"替换"按钮后 ， 第一个遇到的满足"查找内容"的文档内容就会被替换 。如果要将文档中所有满足"查找内容"的部分替换 ， 只要单击"全部替换"按钮即可 。

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