4.2.2 文档版面设计
1.段落设置
(1)整段编排 。可以将基本情况排在一起 , 如姓名、性别、年龄、出生日期、政治面貌和联系方式等;将学习经历排在一起 , 如毕业学校、毕业时间、所学专业和最后学历等;还有个人的工作经历、所获得的证书和奖励、特长爱好等 。将这些情况分门别类地归纳在一起并划分成若干段 , 就会给人一种整洁、清晰并且有条理的感觉 。(2)对齐方式的选择 。对齐方式是指位于左、右缩进之间的一行文字在编排时起始端(左、右、居中等)的选定 。Word 2016的段落有5种对齐方式:居中对齐、左对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐 。案例中设置对齐方式的操作方法:单击【开始】→〖段落〗→"居中"按钮 。
2.字体设置
(1)综合设置 。上述的两类字体设置操作步骤较多 , 也可用下面的综合设置来实现 。● 将光标置于输入位置 , 或选定将要改变字体的文档内容并使鼠标指针处于其中变为箭头 。● 按快捷键Ctrl D或右击 , 并在弹出的快捷菜单中选定〖字体〗项 , (或单击【开始】 →〖字体〗→右下角的对话框启动器) , 可弹出"字体"对话框 。● 利用该对话框的各个选项卡、列表框和选项可以十分方便地实现字体的综合设置 。(2)使用格式刷 。当部分文档内容的字体、字号、段落格式等已经确定 , 并且希望将其格式应用于文档内的其他部分时 , 可以按F4键(重复上一次操作的功能)重复刚才的格式设置(先选定后按F4键)或使用"格式刷"功能 。其操作步骤如下: ● 将已设定格式文档的部分内容选定(选定一个字符即可) 。● 单击或双击【开始】→〖剪贴板〗→"格式刷"按钮 , 此后鼠标指针进入文档编辑区时呈现为一把小刷子形状 。● 用格式刷刷希望使用与之相同字体的文档内容即可 。● 单击格式刷只能刷1次 , 双击格式刷可以刷无数次 , 直至再次单击"格式刷"按钮或按Esc键取消格式刷操作为止 。(3)符号及特殊字符的使用 。输入符号和特殊字符的方法为: ● 将光标定位在需要输入符号或特殊字符的位置 。● 右击并选定〖插入符号〗项(或单击【插入】→〖符号〗→"符号"按钮 , 在显示的下拉框中选定〖其他符号〗项) , 弹出"符号"对话框 。● 在"符号"对话框中的"符号"选项卡中 , 利用"字体"列表框右侧的下拉按钮选择符号所属的字符集 , 如果选择的字符集是"宋体" , 则其右边会出现一个"子集"列表框 。"子集"列表框可以使用户快速找到需要的符号 , 若用户不知道符号属于哪个子集 , 也可以利用滚动条查找 。● 找到需要的符号后 , 双击该符号即可完成插入 。● 现在 , 对个人简历中的字体进行设置 。将"个人简历"设置为:黑体、小三、居中;将"姓名""性别""年龄""出生日期""政治面貌"和联系方式等设置为:华文隶书;相应地 , 还可以设置"个人情况""个人特长""获得证书及奖励""工作经历"为:黑体、小四、居中 , 设置后的效果如图4.12所示 。
图4.12 设置后的效果
3.边框和底纹
(1)附加边框的操作 。① 加简单边框:选定要附加边框的文字或段落 。单击【开始】→〖段落〗→"边框"下拉按钮 。选择边框类型 。② 加修饰型边框:选定要附加边框的文字或段落 。单击【设计】→〖页面背景〗→"页面边框"项 , 弹出"边框和底纹"对话框 。单击该对话框上部的"边框"选项卡后 , 选取恰当的"设置""样式""颜色""宽度"等项 , 并在"应用于"列表框内选定"文字"或"段落" , 在"预览"框中即可看到附加边框的效果 , 如果满足要求可单击"确定"按钮 。(2)附加底纹的操作 。① 加简单底纹:选定要附加底纹的文字或段落 。单击【开始】→〖段落〗→"边框"下拉菜单→"边框和底纹"项 , 打开"边框和底纹"对话框 。在该对话框中完成设置 。② 加修饰型底纹:选定要附加底纹的文字或段落 。打开对话框 。单击该对话框上部的"底纹"选项卡后 , 选取恰当的"填充"色、底纹"样式"和"颜色"等项 , 并在"应用于"列表框内选定"文字"或"段落" , 在"预览"框中观察组合选取的底纹效果 , 若满足要求可单击"确定"按钮 。可以用上述方法将个人简历中的"xxxxxxxxxx@qq.com"加1磅的阴影框 , 将"枫林知晓"加填充色为"白色 , 背景1 , 深色25%"的底纹 。
推荐阅读
- word横线符号怎么打 word中竖线符号怎么打
- 如何在Word中隐藏和显示文字
- 文字边框怎么设置 AE的文字边框怎么设置
- word里下划线怎么弄
- word第几页共几页怎么设置
- WinXP系统Word如何让文本框透明?设置Word文本框透明的方法
- word怎么单页显示
- 如何在word简历中插入照片
- password什么意思 password的意思
- word大纲级别在哪里设置