领导讲话要有导向性、时效性、针对性和创新性 。文字力求简短、新颖 。这些对写作的能力提出了更高要求 。
1、新形势下领导讲话稿的写作特点
古人云:读书破万卷,下笔如有神,说的就是知识储备的问题 。我们只有把各种材料储备得足够丰厚,在应对不同场合的讲话稿时,才能做到心中有底,言之有物 。
(一)领导讲话稿的特点 。领导讲话稿作为常用的文种,既具有一般应用文写作上的思维共性,同时,作为一种独立的文体又有着它的特殊之处,把握住它的思维特点,对于领导者提高讲演能力,文秘者提高写作水平大有益处 。
(二)领导讲话稿的素材来源 。从事文秘工作,最常遇到的就是写领导讲话稿,看似简单的一项工作,实则是一项靠积累、有悟性、讲方法的工作 。要想快速进入角色,完全可以把写领导讲话稿当作是一种命题作文,做到主旨清晰,结构紧凑,内容丰富有张力 。其中,素材的积累至关重要,来源可以有四个方面:领导的脑子、自己的思维、各种会议、自身的修养提高 。
2、领导讲话稿写作中的问题和难点
对于企业而言,外部经营形势和内部管理总是发生着这样或那样的变化,那么,领导讲话稿在不同时期、不同阶段、不同受众群体时就会有很大区别 。对于这些细微变化,为什么有些文秘工作者能够抓住变化脉络,而有些人对变化察觉有所滞后?主要有以下几个原因:
一是领导意图把握准不准 。如果一篇讲话稿不能准确体现领导意图,领导肯定不满意,也注定不是一篇成功的讲话稿 。古人言:“百智之首,知人为上;百谋之尊,知时为先;预知成败,功业可立” 。起草领导讲话稿首先要领会领导意图,这样才能做到有的放矢,省时省力,少做无用功 。
二是写作资料搜集全不全 。搜集资料是起草领导讲话稿的重要环节 。常言道:巧妇难为无米之炊 。在起草领导讲话稿之前,不了解相关信息,不掌握基础材料,不做到心中有数,肯定写不出好的讲话稿 。要把自己当成一只勤劳的“小蜜蜂”,通过各种途径搜集材料,做到有备无患 。
三是个人素质修炼够不够 。个人素质是一个长期修炼和积累的过程,是思考与实践相结合的见证 。古语云:涉浅水者观虾蟹,涉中水者捉鱼鳖,涉深水者擒蛟龙 。个人素质的高低,也就决定了文章的深浅 。因此,素质的提高要靠个人勤奋地学习、深入地思考和长期地锻炼 。
3、领导讲话稿的写作方法和技巧探析
文秘工作者作为领导的信息源和思想延伸,要花更多精力和时间去观察、去思考、去实践,与领导进行思想上的对接,获取写作灵感 。
(一)对接领导脑子中的思想
第一,要努力跟领导站在同一个层面上 。领导说的话你要能够听懂,你说的话领导也要能够认同,这是一个前提,只有这个前提充分,挖出领导脑中的东西才能够成为可能,这叫有效沟通 。举一个例子,我们带孩子去麦当劳,服务员总是这么问孩子,小朋友,想吃什么呀?这样的交流对小孩来说是有效的,如果服务员不分男女老幼,见着孩子也问:先生,您需要点什么?小孩就会很茫然 。其实层面可高可低,我们跟领导的交流就要让自己的层面努力往上升,站到领导的高度去思考文章的切入点 。
第二,要注意点滴积累 。工作、生活无处不是素材,只要你做有心人,就一定能够让自己的头脑不断充实起来 。我们的服务对象是领导,只要有机会,我们就要像影子一样跟随领导,领导在会上说过的话、下基层与职工的交流、在饭桌上的即兴讲话,都会在不经意间迸发出很多新说法、新思维,流露出思想深处的观点和想法,我们要竖起耳朵认真听、用心记,作为自己积累的材料 。同时,要抓住一切能与领导交流的机会,通过这种沟通,使自己的思想跟领导的思想产生碰撞,这样,在不断的摸索中就跟领导踏上了同一个水平面,为成为领导的“外脑”做好了基础性工作 。
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