（四）加强自身修养
古语说，腹有诗书气自华，提高自身修养的途径无外乎是加强学习，修养不但关系到写文章，还关系到自身气质的提升 。
首先，要不断吸收传统文化的精华 。学史使人明智，昨天的历史，就是今天的财富，以史为镜可以明得失 。《大学》《论语》《孟子》《中庸》是中国传统文化的精髓，在工作之余细心品读，从浩瀚历史中掬捧精华 。
第二，要不断更新知识结构 。现在社会的发展速度超乎我们的想象，曾经拥有的知识代表不了现在的能力，不要把所有的寄托都放在曾经读过多少年的书，那些知识已经远远不能满足现在的需求，也不要因为曾经没有读过多少年的书，而放弃现在追求新的知识，要有孜孜不倦的精神去体会社会的发展、吸收各方面的知识，特别是从事文秘工作的同志，要多读书，读好书……这些都是必不可少的，对些这些领域知识的认知程度，决定了写文章理论水平的高低，也决定了讲话稿被领导认可程度的高低 。
第三，要不断总结经验 。总结经验是一个永远的、动态的、没有止境的过程，是一个与时俱进、艰辛求索、不断完善的过程 。文秘工作者要把每一次写领导讲话稿当作新的挑战，面对新挑战，要充实更多的内容，学习更多的知识，付出更多的精力，只有在勤于学习中加强，在勇于实践中养成，在善于总结中提高，在严于律己中升华，才能不断进步、勇立潮头 。
文秘工作者要始终保持火热的工作激情，饱含深切的企业情怀，那么字里行间就融入了浓浓的情，驾驭文字就如同行云流水，有形、有质、有张力 。
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