复印机的使用方法,复印机怎么用？ _生活知道

1、复印机怎么用?将需要复制的文件放在复印机上，然后选择复印的份数，点击开始复印就可以了。方法如下：
1、首先打开复印机的盖子。
2、然后将要复印的原件放在复印件的面板上面。
3、放好了之后点击一下份数这个按键。
4、然后按左右方向键设置需要复制的份数。
5、设置好了之后点击开始复印。
6、等待复印的文件从下面出来就可以了。
扩展资料：
注意事项
一、电源额定值应选择200～240v，50Hz，8A以上，电压过高过低造成复印机不能正常使用，其它设备不要与复印机在同一线路，用接地三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。
二、选择通风干燥处装机，梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥，保证复印纸的干燥。
三、细心爱护办公设备，勿让曲别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。
四、以下情况请关闭电源开关，晚上下班停电，节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头。

2、复印机的使用方法1、首先打开复印机盖，将要复印的纸张放入复印机中。2、注意要将纸张与大小的标记对齐，以免印歪。3、在页面选择复印，然后点击“开始”就可以复印了。
复印机的使用方法
复印机是指静电复印机，通过利用静电技术进行文书复制的设备。现在的数字式复印机可以将使图像的存储、传输以及编辑排版，目前能实现彩色复印和黑白复印，具有多功能化、彩色化、高速等特点。
复印机“复印”操作：
1、打开复印机盖，将需要复印的源文件放入复印机中，并对齐纸张大小的标记，以免印歪。
2、在页面选择复印，然后点击“开始”按钮(通常是最大的按钮)就可以自动复印了。
注意：如果要进行双面复印，点击双面复?。?看图选择双面点击“OK”确认；然后点击“开始”进行读取原稿，在原稿读取完之后，将纸张反过来放第二面，然后点击“开始”就可以了。

3、复印机的使用方法八个步骤教你使用1、检查原稿：拿到需要复印的原稿后，首先要大致浏览一下，原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。
2、预热：首先插上电源，按下开关，让机器进入预热状态，此时面板会有指示灯显示，并出现等待新号。当预热的时间达到后，机器则可进入工作状态，那么此时就可以开始进行操作。
3、检查机器显示：机器预热完毕后，首先应该查看操作面板的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。
【复印机的使用方法,复印机怎么用？】 4、放置原稿：根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。
5、设定复印份数：按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。
6、设定复印倍率：一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。
7、选择复印纸尺寸：根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。
8、调节复印浓度：根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

4、复印机的使用方法都有哪些复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,掌握一些方法也不是难事。下面是我带来的关于复印机使用方法的内容，欢迎大家阅读!
复印机的使用方法
1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。
2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。
3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。
4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。
5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。
6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。
7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。
复印机的主要功能
复印
复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。
打印
虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。
扫描
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
网络
最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。
复印机使用注意事项
1、查看复印机电源是否开启。
2、查看纸盒内是否有纸。
3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。
4、选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。
5、长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复?。?待复印机散热5分钟后再运行。
6、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印状态。
7、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。
8、在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。
9、不得复印与工作无关的私人文件。

5、如何使用复印机?问题一：图解怎样使用复印机复印机是现代办公不可缺少的工具，请您一定要学会怎样使用。
1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧，只要你看一下，就不难发现。刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。
2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有纸要把纸放一些进出。
3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。
4、选择所需的纸张（A4或A3），怎样选择，在面板上有选择按钮。
5、选择要复印的份数，面板上有按钮可以选择要复印的份数。
6、另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮，只要你用心，花点时间看一看就能明白怎样操作了。
问题二：复印机怎么用复印机的使用方法及注意事项一、电源额定值应选择200~240v，50Hz ， 8A以上，电压过高过低造成复印机不能正常使用，其它设备不要与复印机在同一线路，用接地三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。
二、选择通风干燥处装机，梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥，保证复印纸的干燥
三、细心爱护办公设备，勿让曲别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围
四、以下情况请关闭电源开关，晚上下班停电，节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头
五、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器，出现故障代码，机器出现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器被发现外壳过热
六、使用假墨粉的危害，墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150–200高温融化纸纤维中，树脂被氧化成带有 *** 气味的气体，这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉中的是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉”(即假粉)从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。
根据世界权威性的“环境化学”所公布结果，劣质墨粉采用碳黑作原料，多含有多环芳险系列及二甲基硝胶等物质，它们分别为三、四号致癌物质，这些物质在定影加热时挥发出来，将直接被人体吸收，危害操作者的健康。除了危害人体外，假粉还会对复印机和打印机造成不良后果，通常出现底灰加重，深浅不均，使用张数减少，鼓的磨损增大，降低寿命，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉坐落于电路板上，造成短路，烧毁器件，造成整机损害，最严重的是显影过程中的色粉传感器将错误的数据传到 *** 中，使主板严重受损，造成整机瘫痪。
七、如何选购复印纸，大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度，厚度，约项的均匀度，裁剪的整齐度等等。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿命的影响，对人体的危害，以及对复?。蛴⌒Ч挠跋?。
选择中性纸，选择粉白纸，选择不是太光滑、微涩的复印纸，选择硬度适中的复印纸
八、劣质复印纸的危害，含酸性，严重腐蚀硒鼓、辊等，卡纸、传送系统卡纸(滑石粉及纸毛包裹搓纸轮)，磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，鼓寿命降低，复印件变黑，字迹模糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏灰尘增大。
九、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好，一般认为，复印完成后应把复印机关掉，不消耗电能，省电，但经常开关机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。
十、卡纸故障的解决，卡纸故障占复印机故障率的70%–80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢?一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
十一、如何有效减少复印机的卡纸故障率，选用中性复印纸，避免复印纸受潮，洗纸，将纸左右卜下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平，经常清洁搓纸，走纸部件易损件按时更换。
十二、复印机为什么要定期维护保养，复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于复印机在使用一段时间后，由于光学系统，成象系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1――2个月……>>
问题三：复印机怎么用？一、复印机的操作程序 1．预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2 ．检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。3．检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。4．放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。5．设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。6．设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4 ， B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩?。?可不按任何键。7．选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。8．调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。二、复印过程常见问题的处理按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P 2”等表示，“P o”表示主机内没有卡纸．而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。1．纸张用完纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。2．墨粉不足墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。3、废粉过多从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。三、复印机特殊功能的利用 1．自动送稿器的使用使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。自……>>
问题四：复印机的使用方法？一、复印机的操作程序
1．预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复?。馐被岢鱿挚梢愿从⌒藕呕蛞砸羝敌藕鸥嬷?。
2 ．检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。
3．检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量郸示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。
4．放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。
5．设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。
6．设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩?。?可不按任何键。
7．选择复印纸尺寸
根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。
8．调节复印浓度
根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。
问题五：复印机怎么用？现在市面上的复印机品牌是越来越多，不过使用最基本的功能－－复?。?都是大相径庭的，首先，观察一下机器纸盒里是否有纸，且机器所选择的纸盒就是有纸的那个；然后打开盖板看一下玻璃板边的标尺，一般都会有标注哪里是顶点，纸张放置的走向；剩下的事情就简单了，把原稿放好，盖上盖板，选择复印份数，按下开始按钮就OK了。开始按键一般就是面板上蓝色或者绿色或者颜色醒目个头又最大的那个就是。
其实复印机很简单，只是没用过之前会有点摸不着头脑，而且大多是单位的机器，新人往往会畏手畏脚，只要仔细观察上面说的那几点，所有的复印机都可以搞定。纸张放置的方面是有讲究的，不然印出来的东西只在A4纸的一半上，细心观察下别人怎么放的也对自己有帮助。
特别注意如果份数选择错了，尤其是很多张的时候，按下了开始键后怎么办？别急，在开始键附近都会有一个停止或清除键，一般是红色，按一下就能停止复印机了，此时复印的张数也会随之清除。
正反面复印对初学者是有小难度，不过认真思考一下纸张的走向，多印几次，就熟练了。
问题六：如何使用复印机您的复印机是什么型号？
每个型号的机器都有使用说明书的
某上搜到的你看下。
问题七：复印机的双面复印功能怎么用1、两张单面复印到一张形成双面：首先要确定机器有双面器，最好还要有输稿器（没有输稿器，双面器是没有多大意义的），然后把两张原稿放在输稿器上，在操作面板上选择“单面到双面”，点击开始就可以了！如果没有输稿器，就要把两张原稿都扫描完之后再从操作面板上操作。
2、两张单面复印到一张形成单面：操作面板操作“二合一” 。
3、一张双面复印成一张双面：首先要确定机器有双面器和双面输稿器，然后在选择“双面到双面”就可以了。
这些选项都可以在功能列表中进行选择。
问题八：打印机复印机一体机如何使用1、打印时无需做任何设置，连接上打印机以后，在电脑上选择需要打印的文件点打印即可。
2、如果是复?。话阍诖蛴』募躺嫌幸桓龈从〉陌磁ィ匆幌?，屏幕上显示复印的字样以后，将被复印文件放置在玻璃面板上，点开始即可。3、如果是发送传真，在键盘上按传真按钮，将被传真文件插入上盖板纸槽中，拿起电话拨打对方的传真号码，当电话里面听到滴,声音很尖锐刺耳、长响，表示对方传真机给了接收传真的信号，点开始即可。
问题九：复印机上的二合一怎么使用4合1的意思就是四份原件（均以A4纸为前提）复印到一份A4纸上；二合一也是一样；双面复印有手工双面，自动双面（前提是有自动双面进稿，或者下双面翻转器，选择双面–双面即一份双面到一个双面复印件，单面—–双面即两个单面原件到一个双面复印件）。
问题十：复印机怎么用复印机的使用方法及注意事项一、电源额定值应选择200~240v，50Hz，8A以上，电压过高过低造成复印机不能正常使用，其它设备不要与复印机在同一线路，用接地三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。
二、选择通风干燥处装机，梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥，保证复印纸的干燥
三、细心爱护办公设备，勿让曲别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围
四、以下情况请关闭电源开关，晚上下班停电，节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头
五、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器，出现故障代码，机器出现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器被发现外壳过热
六、使用假墨粉的危害，墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150–200高温融化纸纤维中，树脂被氧化成带有 *** 气味的气体，这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉中的是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉”(即假粉)从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。
根据世界权威性的“环境化学”所公布结果，劣质墨粉采用碳黑作原料，多含有多环芳险系列及二甲基硝胶等物质，它们分别为三、四号致癌物质，这些物质在定影加热时挥发出来，将直接被人体吸收，危害操作者的健康。除了危害人体外，假粉还会对复印机和打印机造成不良后果，通常出现底灰加重，深浅不均，使用张数减少，鼓的磨损增大，降低寿命，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉坐落于电路板上，造成短路，烧毁器件，造成整机损害，最严重的是显影过程中的色粉传感器将错误的数据传到 *** 中，使主板严重受损，造成整机瘫痪。
七、如何选购复印纸，大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度，厚度，约项的均匀度，裁剪的整齐度等等。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿命的影响，对人体的危害，以及对复?。?打印效果的影响。
选择中性纸，选择粉白纸，选择不是太光滑、微涩的复印纸，选择硬度适中的复印纸
八、劣质复印纸的危害，含酸性，严重腐蚀硒鼓、辊等，卡纸、传送系统卡纸(滑石粉及纸毛包裹搓纸轮)，磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，鼓寿命降低，复印件变黑，字迹模糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏灰尘增大。
九、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好，一般认为，复印完成后应把复印机关掉，不消耗电能，省电，但经常开关机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。
十、卡纸故障的解决，卡纸故障占复印机故障率的70%–80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢?一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
十一、如何有效减少复印机的卡纸故障率，选用中性复印纸，避免复印纸受潮，洗纸，将纸左右卜下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平，经常清洁搓纸，走纸部件易损件按时更换。
十二、复印机为什么要定期维护保养，复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于复印机在使用一段时间后，由于光学系统，成象系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1――2个月……>>