1、文员是做什么的?01
文员是公司的基层职员 , 一般从事文件处理工作 。但在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下 , 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事 。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力 。也有可能是踏入管理阶层的第一步 。但在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的 。),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话 , 英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等) 。
文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 。行政文员主要负责办公室日常事务 。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。文案文员主要负责起草合同等文件 。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
职业要求:
1、 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到) 。
2、工作效率要高 , 记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想 。
3、如果是领导的跟班秘书 , 还要照顾好领导的饮食起居 , 替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的 。
4、 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子 , 而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做 。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。
2、文员是做什么的 有哪些职位 通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作 。一般,会要求文员熟悉基本的电脑操作,总之文员做的事都比较繁琐 。文员主要分为:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等 。
文员具体是干嘛的
我觉得所有工作中文员是最杂的工作了 。因为别的工作都有具体的事情,你只用按部就班的完成就行 。但是文员说难听点就是打杂,公司里大大小小的事情你都要做,谁都可以指使你做任何事情 。所以这就必须有能承受工作压力和乐观一点的工作精神了 。
以我的经验来说,一般规模小的公司文员做的事情最杂,端茶倒水,来访客户接待,前台售后电话接听,办公室卫生打扫,文件的打印,办公用品采购,公司出差人员车船票的预定,公司员工社保的办理,水电费的缴纳等等所有一切后勤事物 。在规模小的私企里面,文员可以说是最低等的职位 , 所有人家不想做的事情都可以交给你做 。
但是大企业里面分工就细致一些,每个岗位的事情就比较单一一点 。
所以要找工作的话,最好找规模大一点的公司 。如果找小公司,你就必须有足够的心里承受 。
文职人员的岗位
【文员是做什么的,文员是做什么的?】 工行文员分两类:第一类 , 文员即普通意义的文员;第二类 , “文员”即非普通意义的文员 。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务 。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
文案文员主要负现起草文件合同等文件 。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
3、文员是做什么的?文员是公司的基层职员,大多从事文件处理工作 , 也有许多公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也有可能是踏入管理阶层的第一步 。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作 。
文员的基本要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 。另外还需善于领会领导的意图 。
2、工作效率要高,记忆力要超强 , 因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想 。
3、如果是领导的跟班秘书 , 还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的 。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水 , 最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做 , 什么不该做 。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。
文员分类
1、行政文员:主要负责办公室日常事务 。
2、人事文员:主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
3、文案文员:主要负现起草文件合同等文件 。
4、档案文员:主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
5、销售文员:主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
文员是什么专业
文员是文秘专业,其职责是:接听、转接电话,接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;负责办公室仓库的保管工作 。
4、文员是做什么的文员工作内容
办公室文员一般从事文件处理工作,具体有:
1、处理企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅 , 回收以及文件起草等工作 。
2、文件资料校对,文件格式书写是否规范,文字 , 标点是否正确 。
3、负责文件资料的管理工作,根据文件来源对文件进行编号、分类、归档等处理,以方便企业内部人员查找 , 使用 。
4、对公司内部相关事务进行多方面、全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据 。
5、负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络 , 日常打?。?登记台帐,考勤统计等 。
5、文员是做什么的办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定 , 保管使用公章,并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项 , 追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
等等 。。。。。。。
负责工作见下面:
文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作 。
接一下客户电话 , 打印一下文件 , 做表格 , 跟一下单……不同的职位有不同的工作就是了
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