压缩文件经常用到的工具是WinRAR ， 一般windows系统都会自带这个软件 ， 如果电脑没有安装此软件 ， 需要下载安装 。要对某个文件夹下所有的文件进行压缩打包时 ， 我们不需要打开WinRAR的主程序窗口 ， 而可以选定该文件夹图标 ， 单击鼠标右键 ， 在弹出的菜单中选"Add to Archive"命令 ， 然后会弹出窗口 ， 在"General"页面中输入压缩后的文件名 ， 默认扩展名为".rar" 。在Advanced中设置保存路径 ， 其他的使用默认设置即可 。单击[确定]后屏幕上还会出现压缩进度状态条 。如果要对某个文件夹下的一个或数个文件进行压缩打包 ， 则进入该文件夹 ， 按住[Ctrl]键的同时 ， 选定文件 ， 随后再进行以上操作 。
在压缩文件夹的时候 ， 如果要在当前路径创建同名压缩文件 ， 方法则更简单 ， 在该文件夹上单击鼠标右键 ， 在弹出的菜单中选择"Add to‘***.rar'" ， 其中***为当前文件夹名称 。这样操作 ， 比打开WinRAR压缩窗口 ， 然后再逐一地添加文件要快捷得多了 。
一个较大的文件经压缩后 ， 产生了另一个较小容量的文件 。而这个较小容量的文件 ， 就是这些较大容量的（可能一个或一个以上的文件）的压缩文件 。而压缩此文件的过程称为文件压缩 。
【如何压缩文件 压缩文件的方法】 网络上有两种常见的压缩格式：一种是Zip ， 另一种是EXE 。其中Zip的压缩文件可以通过WinZip这套解压缩工具进行解压缩 ， 而EXE则是属于自解压文件 ， 只要用鼠标双击这类下载后的文件图标(若您的Windows98属于Web风格 ， 则只需按一下) ， 便可以自动解压缩 。因为EXE文件内含解压缩程序 ， 因此会比Zip略大一些 。若想充分考虑到文件容量的大小 ， 其实Zip是一个较佳的选择 。
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