这两个词还是有区别的 。
一、在《现代汉语词典》里可以查到：
“主管”作为动词时，其意思是负主要责任管理（某一方面）；如果作为名词的话，其意思就是指（部门的）主要负责人 。
“分管”在词典的解释中，只是作为动词使用，其意思是分工管理（某方面的工作） 。
二、“主管”作为名词使用，一般是指一个职位的名称，就是某个部门的工作 。主管这一职位的名称，一般在企业中出现得比较多，如销售主管、生产主管，这些主管就是销售部、生产部的负责人 。不同的企业有不同的情况，有些企业的主管可能职权较大些，有些企业的主管可能只相当于一个组长 。
分管，没有作为名词使用的时候，也没听说过某个职位的名称叫“分管”的，但可能会有“副官”“次长”之类的职位名称 。
三、“主管”与“分管”要比较他们的区别可能就是在做动词使用时进行比较了 。一般这样的词出现在领导的分工之中，“分管”用得比较多，如某某分管教育、文化等工作 。而“主管”用得比较少 。特别是在政府的分工中，分管用得是较多的，所有的副职领导都是分管，或者协助市长（县长）分管某某工作 。但对主要领导就不同了，在一些分工文件中，除了有某某市长（县长）主持政府全面工作这样的表述外，有时候还会有“主管财政、审计、国土空间规划等工作”的表述 。
从这些表述可以看出，分工时，主管是对主要领导而言的 。因为行政部门都是实行行政首长负责制的，所有的工作都是主要领导管的，其他的副职领导都是协助主要领导去具体管理一些工作，所有工作作最后决定权还是主要领导 。因此，副职领导具体管的工作一般称之为分管的，不称之为主管 。
但是，对一些特别重要的工作，主要领导认为由其亲自来重点管理更有利于工作的开展，更有利于对其他工作的领导的话，就会由他来进行重点管理，也就是由主要领导来“主管” 。这些工作，在一个单位里，一般是牵一发而动全身的工作 。比如说，管好了一个单位的财政部门，就能管住单位的其他工作 。因为所有工作的开展都需要钱去做，都需要财政部门安排资金，如果主要领导管住了财政部门，那么，也就相应地从资金安排的情况对其他工作有了初步的了解，更便于领导好其他工作，便于从全局上统筹安排并推进各项工作 。
以上是个人的见解，如有不当之处，请批评指正 。
主管和分管一定要和主职和副职区分开，是不同的概念 。
主管主要指的是具体管理某部门的业务工作，工作相对细致化和专业化 。而分管主要指的是分管几个部门的工作，往往起到指导各分管部门的工作 。通俗的讲分管领导要比主管领导高一个级别 。
我分别从机关事业单位以及企业两大阵营来介绍一下主管领导和分管领导的区别 。
【主管与分管有什么区别】1、针对于机关事业单位里的主管和分管
我们先举例来说明，比如某市的副市长分管环保局、住建局、人社局、水利局等，那么这里的副市长就是分管领导，而下面几个局的局长就是分管领导 。副市长只是起到指导和支持各局的工作，各局解决不了的问题都得向副市长汇报 。而各局的局长主要负责局里的具体事务和相关工作 。分管各局的副市长肯定是要比主管各局的局长高一级的 。
我们再以环保局为例，说明一下一个局里的具体分管和主管的区别 。很显然，副局长就是分管领导，分管的科室可能包括水污染控制科、大气污染防治科、环评中心、事务中心等科室部门，那么这里的主管领导就是各个科室的科长 。副局长的职位自然比科长的职位高一级 。
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