文员工作职责

文员工作职责有哪些?下面让我们一起来了解一下吧 。
文员工作职责主要包括:接听、转接电话,接待来访人员;做好办公室档案收集、整理工作;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;管理好员工人事档案材料等 。
文员工作职责
1、接听、转接电话;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13、社会保险的投保、申领 。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16、接受其他临时工作 。
文员的职业要求
1、首先要有一定的文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到) 。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想 。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的 。
【文员工作职责】4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做 。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家 。
文员工作职责文员工作职责主要包括:接听、转接电话,接待来访人员;做好办公室档案收集、整理工作;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;管理好员工人事档案材料等 。推荐度:点击下载本文文档为doc格式

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