这就是它的相对独立性,也是它与其他公文文种的一个明显区别 。其他公文的三个部分之间是相互依存的,任何一部分都不能独立成篇 。正是由于会议主持词的这种内容上的相对独立性,就要求主持词的每一个小部分,特别是首、尾两个部分,要力求写的有头有尾,做到“小而全”,自成一体 。二、会议主持词的写作策略与技巧1、开头部分这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性 。
①宣布开会开始 。②说明会议意义 。是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度 。③介绍参与人员 。在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模 。④介绍会议背景 。明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在 。
介绍背景要简单明了,“这次会议是在??情况(形势)下召开的”,寥寥数语即可 。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来 。会议的主要任务要稍微写得详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括 。
⑤介绍会议内容 。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下 。如果会议时间较长,可以半天半天地介绍:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容” 。如果会议时间较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕 。
然后,会议进入具体议程,主持词的写作也随之进入了中间部分 。2、中间部分在这一部分,主持人的作用就是扮演一个报幕员的角色,用最简练的语言,按照会议的安排,顺次介绍会议的每项议程,大都是“下面,请??发言,大家欢迎” 。“请??发言,请??做准备”,“下一个议程是??”之类的话 。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要做一简短的、恰如其分的评价,以加深印象,引起重视 。
如果会议不是半天结束,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程做一简单介绍 (上午的会议到此结束,下午会议的主要内容是??);如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观,要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项:参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚,以便于活动有条不紊地进行 。
可以看出,会议主持词中间部分的写作是较为简单的,只要过渡自然、顺畅,能够将整个会议联为一体即可 。不然的话,过渡生硬,整个会议就给人一种很零碎、很分散的感觉,缺乏连续性 。3、结尾结分这一部分主要是对整个会议做总结,并对如何落实会议精神提出要求,做出部署 。①宣布会议即将结束 。大都是“同志们,为期几天的会议(马上)就要结束了”之类的话 。
②对会议做简要的评价(大都是肯定性的) 。一般都是“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话 。③从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想(思路、措施)等 。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华 。
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