但是备货订单要合理，避免产生长期备货但是不提货的现象，这种情况多了供应商就不给备货了 。重要物料的供应商要有备选供应商，产生卡货的情况时可以紧急换供应商调货，要注意备选供应商的物料要做好工厂内部的送样验证和小批量验证，做到调货后马上就可以使用，如果内部再进行物料验证，就会延误物料使用的时间 。对于供应商的交付跟踪，异常信息反馈管理要加强，对于供应商是否按需要时间发货？发货的数量是否多发或者少发？发的什么快递？预计哪天可以到货？对于供应商的材料库存要定期获取，了解供应商的交付能力和快速周期 。
初创公司如何做好供应商管理工作？
回答这个问题，从下面几个方面来讲解：供应商管理对于每个企业都是至关重要的环节，对于初创公司来说则更加重要，因为作为买方的初创公司处于弱势，在原材料采购信息，采购渠道不足，采购的量得不到供应商重视，供货质量不稳定，供应商支持力度不够，这些方面都急需改进 。下面从供应商管理工作的几方面内容来说明：供应商管理的几个要点我们希望通过供应商管理建立起稳定可靠的供应商资源，形成良好的合作伙伴关系，最好能上升到战略合作伙伴关系，才能降低采购风险，实现双方共赢 。
公平原则：供应商管理的最终目的是为公司提供稳定、优质的原材料供给、服务提供，在严格遵守双方合约，秉着双方共赢的出发点，同时能提供优质的产品和服务的公司都可以成为公司的供应商 。先评定再入合格供应商名单：就算是初创的公司，在供应商准入前期一定要内部各部门进行评定合格后才能建立合格供应商信息（技术部、采购部、质量部是最基本的） 。
建立内部考核机制，进行供应商分级原则：对于合格供应商，要根据质量、交期、价格、账期等因素建立考核机制，根据考核结果对供应商分级，不同级别供应商在付款、采购量等方面进行倾斜 。确立战略合作关系原则：和重要物料供应商、采购金额前列的供应商，同处于初创期的公司探讨战略合作关系，内部资源要重点保证，相互扶持，寻求供应商最大的支持 。
供应商的开发供应商的开发流程如下：供应商信息来源：可以是同行推荐，研发部门前期接触，展览会，互联网搜索等方式供应商基本资料收集：这里主要是指企业概况，例如营业执照、税务登记、生产许可、资质证书等，财务状况，生产规模，运营状况等 。资料审查：对供应商资料组织相关部门进行前期评审，产生送样计划和后续现场审核可行性报告 。
现场审核：根据供应商位置，提供的产品类型，组织内部审核团队对供应商进行现场审核，一般是技术、工艺、品质和商务组成的团队 。样品验证和小批量：样品验证有时候也在现场审核之前，由研发部门（技术部门）对供应商样品进行测试验证，给出FAI报告；通过后再进行小批量验证流程，小批量验证结果由技术、质量和工艺部门共同给出结论 。
建立合格供应商名单：根据小批量验证报告，前期资料审核报告，现场审核报告的结论，建立合格供应商信息，账期和付款条件也是很重要的信息 。初创公司有可能没有ERP系统，那么台账一定要建完善，信息及时更新和维护 。内部考核和评级这要讲到供应商的考评机制，内容如下：考评的频率：根据公司情况可以月度、季度和半年，建议采取季度考评的对象：可以根据采购金额，采购数量，开始合作的时间等因素筛选出考评对象考评内容：主要考评质量、交付及时性、价格、服务等考评结论：根据考评规则统计出考评分数，根据分数进行供应商评级根据考核的分数和评级结果，调整内部对供应商的倾斜程度或者扶植力度 。
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