【工单池是什么,擎朗智能凭什么领跑全球】从工单创建开始到工单在部门之间的无缝流转,使用轻流将流程实现了自动化运转,无论是服务人员是客户是管理者都能实时查看工单状态,对工单及时的跟踪与处理,提升问题解决效率 。自动派单:根据分配规则,当服务人员创建服务工单并保存时,系统将会自动完成工单的分配,工单流程实现了自动化,提高工作效率,节约人力成本 。
企业如何选择适合自己企业的工单系统?
企业可以根据业务的需求,一种的根据产品内置的工单模板来对工单进行管理,一种是根据业务来灵活搭建出工单系统,无论采用什么样的形式,都要能实现工单流程的自动化、可视化、智能化 。推荐自家的软件,一款支持随时搭建随时更改的系统搭建平台——轻流 。1)提高效率第一步:跨平台多渠道接入,快速发起工单使用轻流时,无论是用户还是服务人员还是管理者,都可以通过web、钉钉、企业微信、小程序等发起、处理、查看工单信息,支持线上发起订单后,线上派单,服务人员线下处理,打通虚拟和现实的隔阂,为客户提供最快的服务 。
2)提高效率第一步:自动流转,跨部门协作及时送达一个工单系统需要有一套标准化体系,使工单系统所有的操作,处理,管理和维护全部满足和履行该标准化的内容,避免服务拖延,服务延迟,避免降低服务质量和资源浪费 。利用轻流可以定制化满足业务需求的工单流程,灵活搭建灵活更改,轻松方便高效 。从工单创建开始到工单在部门之间的无缝流转,使用轻流将流程实现了自动化运转,无论是服务人员还是客户还是管理者都能实时查看工单状态,对工单及时的跟踪与处理,提升问题解决效率 。
为了避免工单处理不及时,可通过轻流的Q-Robot机器人进行监控,并随时提醒,一旦发现问题可以随时更换处理人,加快工单进度 。3)提高效率第三步:智能化派单,让效率更高轻流提供了三种不同的智能化派单方式,分别是自动派单,手动派单,工单池抢单 。自动派单:根据分配规则,当服务人员创建服务工单并保存时,系统将会自动完成工单的分配,工单流程实现了自动化,提高工作效率,节约人力成本 。
手动派单:根据特殊的业务场景,指派特定的人员进行工单处理;工单池抢单:灵活的抢单模式能有效地激发服务人员的主观能动性,利用这样的服务意识能够从客户带来更好的体验 。利用轻流的智能派单,可以不同业务场景的接单方式,自由切换不同的派单模式,优化服务资源的配置,促进公司多种业务的同时处理 。4)提高效率第四步:利用多样化报表做数据分析,优化服务通过轻流的报表功能能同时查看多笔工单的业务信息,整合公司相关的客户、业务等多个维度的数据,信息全面,一览无余 。
轻流提供的丰富的数据图表,让每个工单的处理成果都有可视化的数据展现,比如工单数量、新增工单等,每一步处理情况都可以快速查询,帮助管理者优化服务流程,为公司做出更加更优的决策、员工绩效提供数据支持 。通过对工单数据进行多角度分析,能全面考核服务人员的质量,还能深入洞察客户潜在需求,全力提升客户满意度,进而改进产品质量,不断提升企业的竞争力 。
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