在腾讯内部,设有专门的“反腐部门”——反舞弊团队 。此部门主要负责受理来自公司内外部任何涉及员工或合作伙伴舞弊问题的投诉,并通过一些调查技巧和合法的调查方法、工具,进行收集和分析相关证据 。
反舞弊调查经理的职能涉及范围还包括,对员工涉嫌商业贿赂、职务侵占及各类违规违纪行为、供应商资信和背景等进行调查取证,查处欺诈行为,将调查过程中获取的证据和事实,向管理层提供书面调查报告,并针对调查过程中发现的管理漏洞、潜在风险及损失提出改进意见,并监督改善措施的执行情况 。
此外,还要进行反舞弊相关政策的宣讲,以及监督相关政策的执行和培训情况,分析舞弊发生的原因和趋势,并提前向管理层做出提示 。
百度穿透“力与密”的反腐
百度最年轻的副总裁在2016年11月离开了百度,原因是“引咎辞职” 。百度披露信息称,李明远“与被收购公司负责人有私下巨额经济往来”,虽然他在朋友圈否认了这点 。
就在李明远辞职前不久,百度还通报了17起严重违纪案件,涉及员工数多达30名,其中有10起来自百度糯米及其地方分公司,涉案最轻者被开除,性质恶劣者移交司法机关依法追究刑事责任 。
通报的落款为:百度公司职业道德委员会 。这是百度规范员工行为、强化价值观建设的专职机构 。
同样,在百度内部也设有专门反腐部门——百度职业道德建设部,于2011年成立,接受百度职业道德委员会领导,类似香港廉政公署,在百度内部具有高度独立性,不隶属于任何业务部门,核心成员均为从事过企业内审、检察官、警察等职业的专业人士 。
“在进行腐败案件调查时,拥有独立的调查权,不必经过相关业务部门领导即可直接展开调查,直接向最高管理层汇报工作 。”百度职业道德建设部工作人员曾这样说道 。
据盒饭财经了解,百度职业道德建设部反舞弊调查经理职责包括:
1.接受内外部投诉举报并跟进调查处理,维护公司利益;
2.针对涉嫌违法犯罪的舞弊、权力寻租等案件,搜集、整理、完善证据材料,根据公司制度要求移送司法机关;
3.分析、发现公司务中的舞弊风险点,展开监察专项,为业务部门提出合理化意见和建议;
4.运用多种形式和途径进行职业道德建设宣教,提升职业道德意识,扩大影响力 。
一份招聘广告中显示,反舞弊调查经理接受来自不同途径的举报或报告,采取适宜的调查方案及手段来甄别事实,提取人证物证,并对涉案人员进行质询 。依据调查过程中获取的事实,向管理层提供书面的结案报告,向公司职业道德委员会汇报案件情况 。
反舞弊经理一职也存在于其他部门,如内审部、风控中心等,其汇报对象与职责上均有差异,内审部反舞弊经理职责包括:
1. 能灵活利用合法的方式和渠道,通过信息的收集和数据分析对内部违规违纪事件特别是内部舞弊案件进行调查取证;
2. 根据调查结果,展开专项性延伸审计;
3. 舞弊成因分析以及内控缺陷的剖析;
4. 整理案件资料,配合公司开展的系列反舞弊培训;
5. 负责公司商业道德准则的宣讲和认证等相关工作 。
反舞弊团队的建设,让百度反腐工作快速推进,自2011年起,百度每年通报腐败员工几乎成为例行,这也是反腐常态化的标志 。
在通报的案例中,既有大刀落下的高管,也有小锤凿出的员,如2012年通报的4起案件,涉及三个部门的员工与外部人员勾结收费删帖;2014年的4起案件,则涉及五个部门主要负责人,原百度游戏事业部总经理廖俊、搜索资源合作部负责人王庆伟、品牌展示广告部经理陈刚、展示广告运营规划部客服主管林汉超、联盟发展部总经理马国林等5人涉案;2015年,百度通报了8名员工,涉嫌职务侵占、商业受贿等重大职业道德违规行为;2017年,百度宣布前任百度公司副总裁、百度糯米总经理曾良涉嫌贪污 。
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