这个要看各个考官的面试方式啦!如果我是考官 , 我会考下面几点1、行政助理 , 主要是负责行政方面的辅助工作 , 那执行能力一定要强 , 才能帮我分担 , 所以我会问一些有关执行能力的问题 , 不一定是明题 , 我有时候会出暗题的;2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系 , 所以要有一定的应变能力 , 可能这些我会从你以往处事方面得到我要的答案;3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的 , 所以我可能会直接问你 , 或者从侧面找到我要的答案;4、沟通能力 , 从表达力到沟通力到说服能力也是需要的 , 从面试过程中我可以得到答案!!不知道这样的答案你满意不 , 其实还有很多很多 , 要全面是比较难的 , 我说的大概都是重点 。有问题可以继续追问!
行政助理面试一般问题有:1、行政助理 , 主要是负责行政方面的辅助工作 , 那执行能力一定要强 , 才能分担职责 , 所以会问一些有关执行能力的问题 , 不一定是明题 , 有时候会出暗题的;2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系 , 所以要有一定的应变能力;3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的 , 所以可能会直接问你 , 或者从侧面找到我要的答案;4、沟通能力 , 从表达力到沟通力到说服能力也是需要的 , 从面试过程中可以得到答案 。面试的技巧:1. 进入面试场合时不要紧张 。2. 对用人单位的问题要逐一回答 。3. 在整个面试过程中 , 在保持举止文雅大方 , 谈吐谦虚谨慎 , 态度积极热情 。4. 口齿清晰 , 语言流利 , 文雅大方 。5. 语气平和 , 语调恰当 , 音量适中 。6. 语言要含蓄、机智、幽默 。7. 注意听者的反应 。
12 , 面试行政助理常遇到的问题是什么,应该如何回答? 一、请写出企业常用的公文文种?(考察对公文的一般理解)1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作 。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设 , 草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护 。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算 。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集 。三、公司将于下个月十五日召开半年总结会 , 由你来承办 , 请制作一份行事历(即需要做什么 , 由谁来做 , 何时完成) 。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部 。(考察组织及协调能力)策划方案由行政助理草拟 。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点 , 主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持 , 与领导协商确定;5、确定会议议程 , 与领导协商确定 。其它 , 场地布置 , 会议中服务 。四、请拟一份关于国庆节放假的通知 。(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天 , 时间为9月30日至6日 。其中1日、2日、3日为法定假日 , 将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五) , 10月7日正常上班 。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间 , 各部门人员注意个人安全 。最后祝各部门人员节日快乐!XXXXX有限公司二00八年九月二十六日五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(考察对行业特性的理解)1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识;5、较强的语言表达艺术 。六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大 , 有一些浪费 , 大家要注意一下 。”你对此种情形如何办理?(考察工作的主动性及细致程度)先出一份通知 , 然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下 。同时要从自我做起 , 平时节约用电 , 并且在日常工作中 , 看到有浪费的情况下 , 友情提醒并主动去完成 。比如天气不热的时候将有人将空调打开 。这里给大家说一下 , 天气很好 , 现在可以不用启动空调 , 我先关闭了 。可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机 , 空调下班后关闭 , 下班后热水器关闭 , 中午休息时关灯等均可 。七、公司拟办一份公司的内刊 , 以调动大家工作热情 , 你将如何办理?1、草拟办刊方案 , 如名称 , 内容、板块设计等 。2、费用预算 。3、征求领导意见。3、员工意见征集 。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改 。八、从行政方面控制公司日常的成本 , 你觉得从哪几个方面入手?控制公司日常成本 , 应从以下几方面入手:1、复印、打印控制 。2、办公用品购买成本控制 。3、办公用品领用控制 。4、办公用品使用情况控制 。5、水电费用控制 。6、办公电话费用控制 。7、会议和活动组织成本控制 。8、定期向公司全体成员宣传节约意识 。九、就一般的企业而言 , 如何进行档案的分类?行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类十、公司的上级主管于明天到公司考察参观 , 你觉得需要做哪些方面的准备工作 。应做好以下工作:1、住宿安排 。2、行程安排 。3、工作汇报资料收集 。4、工作会议安排 。5、陪同参观人员安排 。以上答案不知道能否帮到你,祝你成功!
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