只有这样，才能通过培训不断提高从业人员的业务素质，不断提高政府采购效率 。直接采购成本的控制盒降低可以通过提高采购工作效率、第七谈判、优化供应商、试试本地化、与供应商同开展改进项目等途径来达到 。4、学会主动与人沟通、交流：沟通时所有工作中都极为重要的一环，要经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，便于了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率 。
如何提高采购效率？
总结许多集中采购机构的做法，采购中心提高政府采购效率，应着重采取以下四项措施 。一、缩短工作时间，从具体采购环节的操作上提高采购效率 。这是提高采购效率的直接手段，能起到立竿见影的效果 。主要从四个环节的操作上缩短工作时间，一是在采购预算汇总这个环节上缩短工作时间，将原来汇总需要一个月时间完成的，通过采用计算机或先进软件缩短为20天或半个月;二是在采购供应商资格审查这个环节上缩短工作时间 。
其方法有3：①改变审查方法，将原来每搞一次招标采购进行一次资格审查的方法，改为一年一次集中审查的方法，从而节约每进行一次采购所花费的审查时间;②利用资源共享，节约对供应商的资格审查时间，一般可以利用采购信息指定刊载媒体，上一级采购中心或周边地区采购中心建立的采购供应商信息资料库，凡能查询到的，就不要再重复进行审核，从而节省资格审查时间;③亦可建立采购供应商日常申报制度，这样可以利用平时的时间对申报的供应商进行资格审查，不必要专门花费时间或者等到其参加招标时再审核 。
三是在采购文件制作这个环节上缩短其时间 。主要在招标文件或竞争性谈判文件的制作上，可以通过培养专门人才或聘请专家制作，或者由具备这方面较好专业技能的几个同志一起组合操作，从而可以大大节省制作招标文件、竞争性谈判文件等采购文件的制作时间 。四是在评标这个环节上，也可以采取措施缩短评标时间，来提高政府采购效率 。
其措施：一方面要选择恰当的评标方法，实践证明运用恰当的评标方法能事半功倍，反之方法不恰当，则事倍功半，既浪费时间又不能保证采购质量;另一方面要为评标做好充分准备，包括场所、电子计算机、办公用品都准备好，避免缺这少那，影响评标效率 。二、优化内部组织结构，从健全高效的内部工作机制上提高采购效率 。一是理顺内部机构，改“小而全”的内部机构设置格局为“一条龙”服务于项目采购的内部机构设置格局，有效地缩短“一次采购”在内部周转的时间 。
就是改变一些政府采购中心在内部机构设置上比较细的现状，如有的政府采购中心设置了业务接待室、询价采购科、招标采购科、定点采购科、办公室、采购质量监督科等等，这样，一项采购业务由业务接待室承接后，交给办公室，办公室汇总后再交给主任，主任再分配给相关业务科室，不仅手续烦，而且浪费时间，应将内部机构直接设置为业务一部、业务二部、办公室、主任室就行了，由业务科室直接接纳采购业务，减少周转时间 。
二是明确内部机构职能，避免职能不清，相互扯皮，影响政府采购效率 。不仅要通过定员定岗的形式，明确各内设机构的工作职能、范围，而且还要通过岗位责任制的形式，明确各个业务人员的具体工作范围、职责，只有这样，才能有效避免相互依赖，相互推诿，真正促进提高采购效率 。三是健全内部工作制度，以制度建设推动政府采购效率的提高 。
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