行政文员,行政文员的工作职责是什么( 三 )


文员包括:
行政文员、生产文员、采购文员、前台文员、仓库文员、业务文员、销售文员、财务文员等等;根据部门设计而设定的职位;
行政文员的主要工作是:
一、负责工资的核算;
二、负责公司员工档案的管理;
三、协助部门主管做好文控工作 , 对各项文件予以收集、分类发放 , 并加盖受控专用章 。
四、负责招聘和录用、离职员工的手续办理;
五、协助前台文员做好会议记录 , 并做好各人事日报表;
六、协助部门主管对社保事务的处理;
七、负责跟踪饭堂管理事务 , 定期、不定期检查饭菜及所购物品质量;
八、 检查、审核考勤记录 , 对员工的请假情况进行校对;
九、 负责协调部门之间关系 , 处理员工违纪、纠纷事务;
十、 对员工宿舍进行管理 , 协助主管对保安进行管控 。
十一、完成上级安排的临时性工作 。
当然 , 每个公司的性质不同 , 行政文员的具体工作也是不同 。
像你所说的区别是:
文员是统称 。而行政文员是涉及到具体的部门岗位 。
文员是公司的基层职员 , 一般从事文件处理工作 , 也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别 , 但有些公司对文员的要求很高 , 也赋予一些权力 。因此 , 也有可能是踏入管理阶层的第一步 。在不同的公司 , 文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下 , 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外 , 有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同 , 当然少数公司可能也不需要电脑的) , 一些大的公司对语言也有所要求的(普通话 , 英语之类的) , 另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等) 。
文员主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员
行政文员主要负责办公室日常事务 。
文案文员主要负现起草文件合同等文件 。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。

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