工程部文员岗位职责,工程部文员的职责是什么

1,工程部文员的职责是什么 主要是工程文件的回收和发放以及管控,还有工程部的一切杂务 。【工程部文员岗位职责,工程部文员的职责是什么】

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2,工程文员的职责工程文员主要工作有点类似于档案管理员:1、对工程的各类资料进行归档2、对工程的各类图纸进行归档3、对工程各类表格进行归档存储备用4、对内、对外签发的各类文件备案、备查5、对内、对外各种签章进行备案、备查6、系统的对工程文件进、出、存、送各级单位进行整理其实最主要还是你的岗位定位决定了你的工作 。因为毕竟有工程行政文员和一般文员的区别 。一、文员职责:1、工程部文员属总工程师直管,负责工程部内文秘工作以及安排处理日常内勤内务工作 。2、根据总工程师的批示努力完成交办的各项事务,对酒店的通知,文件要做到及时上传下达 。3、负责文件、公文、资料、信函的收发及分类、整理、归档、保管工作 。4、负责各类工程图纸分类、整理、归档、保管工作 。5、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件 。6、根据批示负责安排有关行政或业务会议,参加会议并做好会议记录,整理编写会议纪要 。7、严格遵守“保密原则”,严守保密纪律 。对各种秘密以上的文件、资料都应严格按照保密规定妥其实不同的公司有不同的工作职责的
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3,工程文员日常职责是什么 工程文员的日常职责:1.负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务 。2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作 。负责起草部门工作报告、总结等文件 。3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌 。4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格 。5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管 。6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档 。7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅 。8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利 。工程文员概念:工程文员是指工程部门的文职人员,即工程主管经理的助理之类的 。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求(普通话,英语之类的),另外是对当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)有要求 。协助主任做好日常管理工作 。树立为领导服务、其它部门服务的思想 。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 接受其他临时性工作 。13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。14. 社会保险的投保、申领 。15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。

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