4．用料清单 。企业中，特别是在高科技行业中，产品工程变更层出不穷，致使用料清单难以做出及时的反应与修订，以致根据产量计算出来的物料需求数量与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过或不及，物料规格过时或不易购得 。因此采购计划的准确性，必须依赖最新、最准确的用料清单 。5．生产效率 。生产效率的高低使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差 。
产品的生产效率降低，会使原材料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不能满足生产所需 。过低的产出率，也会导致经常进行修改作业从而使得零组件的损耗超出正常需用量 。所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原材料的短缺现象 。6．物料标准成本的设定 。在编定采购预算时，因对将来拟订采购物料的价格不易预测，故多以标准成本替代 。
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