行政部每天都需要组织管理各类会议资料、公文、文件、活动策划、总结报告、战略规划、发展规划等的起草工作 。 ， 这就要求行政助理具备处理各种材料的能力 ， 能够完成各种文件的起草 ， 从而为领导、组织和管理提供保障 。因为行政助理是综合性的 ， 需要为单位和领导整理各种材料 ， 这就需要他们掌握excel、word文档、ppt、计算机基础知识和技能 ， 可以省去很多工作 。
行政助理一般需要哪些专业技能？
你好！小福的职场写作回答你的问题 。行政助理由于你工作具有较强的综合性 ， 对于专业技能也是有一定的要求 ， 主要集中在材料写作、办公工具、沟通协调等专业技能 ， 我认为具体需要的专业技能如下：1.材料写作能力 。这项能力可以说是行政助理最基础的技能之一 。行政工作每天需要组织管理起草各类会议资料、公文文书、文件资料、活动策划、总结报告、战略规划、发展计划等等 ， 这就需要行政助理具有处理各种资料的能力 ， 可以完成各类文件的起草 ， 为领导组织管理提供保障 。
【行政需要什么专业,这些专业值得填报】2.熟练掌握各类办公软件的能力 。行政助理由于综合性比较强 ， 需要为单位和领导整理各类资料 ， 这就需要对excel 、word 文档、ppt、基础性电脑知识与技巧等专业知识有个熟练的掌握 ， 这些可以节省很多工作量 。另外 ， 由于办公室工作突发性、紧急性事件比较常见 ， 只有熟练掌握这些办公技巧才能做的游刃有余 。3.沟通组织协调能力 。
各类公务接待、会议组织、活动策划等工作 ， 需要行政助理需要较强的组织协调能力 ， 能够把各类复杂的工作处理的井井有条 ， 这属于岗位职责内十分重要的一项工作 。4.综合分析能力 。行政助理直接或见解服务于领导 ， 需要工作或文件都是经过自己的手里然后向领导请示、汇报、转办等工作 ， 要想让领导满意 ， 就要在海量的素材里找到领导最关注的 ， 所以综合分析能力必不可少 ， 可以为领导决策提供参考 。
我之前呆过的公司 ， 总公司办公室的一名行政人员 ， 平时给领导汇报工作总能抓住重点 ， 可以结合各类资料进行综合分析 ， 每次都能抓住领导想要的点 ， 当同一批次入职的还是员工的时候 ， 凭借其办事能力 ， 年纪轻轻就干上办公室主任 。除了上面说的专业能力之外 ， 我觉得行政助理还要做好以下几点 ， 也就是我总结的“三心一意”：1.用心 ， 工作要用心 。
世上无难事 ， 只怕有心人 。办公室工作综合性很强 ， 一不留神可能就会出现问题 ， 所以凡事要用心揣摩、用心去做 。2.细心 ， 办事要细心 。行政助理就是要从大处着眼 ， 从小处着手 ， 也就是最终落在一个细字上 。刚参加工作时领导就多次强调细心的重要性 ， 比如一份材料检查多次也许还是会出现问题 ， 所以工作上多细致都不为过 ， 尤其是行政工作 。
对外接待 ， 会议准备 ， 文件起草 ， 每一件事都要做的细致入微 。3.耐心 ， 服务要有耐心 。这里指的是两个方面的服务:一是为领导服务 ， 行政助理是为领导服务的 ， 所以领导的问题一定要耐心解决 ， 哪怕再复杂再疯狂 。毕竟领导能直接看到自己做的事情 ， 有直接的评价 ， 甚至在心里；第二 ， 对于内勤来说 ， 行政助理其实就是一个内勤岗位 。因为工作的综合性 ， 各种各样的事情需要你去解决 ， 每天都会收到以下各种各样的问题 。只有耐心才能服务好内在 。
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