董事长助理职责，董事长助理的工作内容和职责 _董事

1，董事长助理的工作内容和职责 ·负责召集董事会议；负责董事会议的记录；负责董事会会议筹备、通知；负责会议材料的整理、存档工作；·负责会议资料的发放、收集；负责董事长来往信件的处理工作;参加董事会、公司各类工作协调会女秘书啊~~羡慕啊~~

2，董事长助理有什么职责董事长助理工作职责有：（1）协助配合董事长工作，完成董事长交代的各项工作；（2）执行董事长决议，按照董事长的要求完成工作；（3）负责下达董事长吩咐的各项工作和指标；（4）与下属职员做好思想沟通，营造良好的办公环境；（5）为董事长撰写会议讲稿；（6）为董事长起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；（7）负责董事长办公室的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报给董事长；（8）积极完成董事长交办的其他工作任务。

3，房地产公司董事长助理的职责是什么一. 岗位职责1. 独立进行多角度、全方位的行业调查，发掘房地产优质投资项目；2. 组织、规划、领导项目可行性研究或尽职调查工作，独立完成项目可行性研究报告或尽职调查报告；3. 负责项目实施方案的规划、谈判；4. 负责项目所在地政府关系的协调与沟通；5. 负责合同文本的起草、审核、签署；6. 负责组织项目的实施；7. 跟踪项目开展，确保预定目标实现；二. 任职资格1. 重点本科学位（MBA优先），具有规划设计、房地产、工民建、企业管理等相关的行业背景。如有在房地产行业的长期从业经验和良好行业声誉者可以优先考虑2. 沟通能力强、写作能力优；3. 英语六级以上，口语流利；4. 团队协作精神强，有高度责任心，成就导向；5. 能承受较大工作压力；6. 主动适应集团房地产业务的快速发展，积极参与相关管理制度的创新变革7. 有丰富的房地产项目管理、策划、营销、项目执行经验仅供参考！岗位名称：董事长秘书直接上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：·负责召集董事会议；·负责董事会议的记录；·负责公司印章、法人章的管理；·负责董事会会议筹备、通知；·负责会议材料的整理、存档工作；·负责会议资料的发放、收集；·负责董事长来往信件的处理工作；·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作：·负责公司的传真接收和发放；·负责公司文件的打字和复印；岗位要求：·具有大专以上的文化程度；·具有较强的文字组织和管理协调能力；·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；·具有较强保密思想观念和意识。参加会议：·参加董事会和公司召开的有关会议；·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。还有特别的职责：助理，说白了就是打杂的！如果董事长爱喝茶的，你还要天天帮他洗茶杯呢，爱面子，爱自尊，懒的人最好别做助理，这工作还会经常被骂，总经理，董事长的事都很深奥，有时听不懂就惨了！！！！ 【董事长助理职责，董事长助理的工作内容和职责】

4，请问董事长助理的工作职责有哪些面试这个职位都会问写什么问展开全部岗位名称：董事长秘书直接上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：·负责召集董事会议；·负责董事会议的记录；·负责公司印章、法人章的管理；·负责董事会会议筹备、通知；·负责会议材料的整理、存档工作；·负责会议资料的发放、收集；·负责董事长来往信件的处理工作；·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作：·负责公司的传真接收和发放；·负责公司文件的打字和复印；岗位要求：·具有大专以上的文化程度；·具有较强的文字组织和管理协调能力；·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；·具有较强保密思想观念和意识。参加会议：·参加董事会和公司召开的有关会议；·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。展开全部具体是：1. 接听电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。6. 会议的组织与准备工作，做好会议纪要。7. 统计每月考勤并留底。8. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。9. 负责办公室的清洁卫生。10. 做好日常工作日志。11. 接受其他临时工作。展开全部反正是一些基本的行政礼仪,还要学会忍让.....说的没错了，如果董事长爱喝茶的，你还要天天帮他洗茶杯呢，我就是名助理啊，我过几天就要辞职了，爱面子，爱自尊，懒的人最好别做助理，这工作还会经常被骂，总经理，董事长的事都很深奥，有时听不懂就惨了！！！！展开全部时间安排,文件处理,倒茶,主管指派展开全部长相出众~气质非凡.就可以了,美女就行.5，董事长助理的岗位职责是什么董事长助理的岗位职责一般有：1、协助董事长处理一些文档和文件，行政部门或者财务部门，销售部门递交上来的文件中，你要及时作出筛选和处理，分轻重主次，交给董事长批阅和签字。2.、每天早上董事长到达办公室之前，安排好董事长一天的工作和行程，做好行程表，如果中间出现意外，及时更改行程表，并及时告知董事长，妥善处理。3、安排好每次会议，需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议，会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点，做好PPT和课件，并及时通知参会人员时间和地点，在规定的时间内安排好会议。4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同，那么要提前做好各类准备，安排好当天以及将来几天的工作，包括私人的事情，以免占用太多工作时间，降低工作效率。5、对每天不同的电话进行有机筛选，如果确定一定要董事长亲自接听的电话，转接到董事长办公室，如果没有必要董事长亲自处理，那么安排和处理好，减少董事长的工作压力。6、如果董事长有私人事情需要你去处理，一般酌情处理、合理安排。董事长助理的岗位不是通常必定设置的岗位；仅仅在董事长（或董事会）认为有必要的时候才设立这一岗位。具体职责由设立者确定。一般来说，就是协助董事长的工作，按董事长（或董事会）的要求，分担董事长的部分职责(但关键的职责是不能代替的)。1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。各单位的岗位分工不同，所以总助的工作内容也不同，但是大致上就是这些内容吧，你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。6，老总助理的主要工作内容是什么秘书工作内容是什么 “办文”、“办会”、“办事”是对秘书工作形式的精练概括。研究三者之间的关系,实际是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对整体秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,把秘书工作做好。(一)办文文字秘书称“办文”为“行文” 。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收、发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。(二)办会无论会议、会谈、还是会晤,“办会”就是办理有关的组织事务工作。“会”是聚,是多人参与的事,无论“议”还是“谈”,都是把大家各自的想法、主张、意见能通过聚在一起的形式统一起来,形成一个共识。所以，秘书办会的一个中心任务就是起协调作用。在一定的时间、一定的空间内,既有各自的畅所欲言、心情舒畅，又有共识共通、一致认识,不留遗憾。秘书把“办会”称为“做会” 。会议办得是否成功很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实。必须定时、定点做好一切会务,是办会的特点。针对会议特点,秘书还应总结出会议的要素，制定会议的基本程序，并把会议改革作为一项重要的研究课题提出来。这都表明“办会”的相对独立性。(三)办事一切事务性工作都是“事” 。广义地理解,“办文”、“办会”也是“办事” 。所以,“事”的特点就是杂，无边无际、无尽无休、无时无刻。面对如此纷繁庞杂的事务,秘书的关键是摸索出事理,掌握规律,举一反三,才能尽量办好所有的事。秘书的所有制度和纪律要求,都是针对秘书办事效率和办事作风提出来的,“办事”的核心是认识事理,认识事理的目的在于提高办事悟性,较高的办事悟性才能使秘书懂事,能办事,把事情办出最佳结果。1、功力扎实、工作落实“办文”、“办会”、“办事”，首先是办具体事务,秘书的事务能力必须扎实。办事浮躁,工作毛糙的秘书,什么也干不好。秘书的工作是琐碎平凡的,做好了不显眼,做不好却误大事。所以，“办文”、“办会”、“办事”的首要原则是秘书的事务工作基本功扎实,工作落到实处。2、综合考虑、系统筹划在扎扎实实做好具体工作的基础上,秘书要学会从全局的角度综合考虑工作安排,从全系统的工作考虑,采取哪种“办文”、“办会”、“办事”的具体方式更有利于工作。秘书选择“办文”、“办会”、“办事”具体方式的依据不仅仅是哪种方式自己熟悉或熟练,而是要从全局考虑怎样对工作更有利,效果更好,更能准确达到领导确定的目标。“办文”、“办会”、“办事”在具体实践中相互交汇、相互融合、不可分割。在完成具体工作任务,解决具体问题时, “办文”、“办会”、“办事”三者只能有所偏重,不能有所偏废。秘书的工作中一方面应当尽量采取灵活多样的形式,另一方面应当明确主要的办事方式,力求主攻成果显著。比如开会，会务工作中有“办文”工作,也有具体的事务要办,文和事也都要办好。“办会”就有会务工作的特点,工作侧重点要放在会务上。“办会”中“办文”也重要,可以另派文笔优秀的秘书主抓会务中的文字工作,而“办会”的秘书要一心一意做好会务。来源于考试大4、勤于总结、勇于创新在完成领导交给的任务、承接领导交办的事情时,秘书常常在时间紧、任务重的情况下及时选择了具体的处理事务的方法。事情按这种方式办了,就不知道按另一种方式办是什么结果。这么办成功了，也许另一种方式更成功;这么办失败了,也许另一种方式不一不定失败。在实际工作中,秘书总结失败的教训比总结成功的经验更重要作用。所以勤于总结、勇于创新,并且在创新中模索更好的工作方法,是秘书在“办文”、“办会”、“办事”中取得事半功倍效果的一项重要原则。助理是有能力的,和公司有密切联系的专业人员,具有专业技能秘书就是传达一些文件,打印一些发言.助理知道一些商业机密,秘书知道一些沟通要领. 陪吃陪喝陪一切7，董事长秘书总经理助理行政助理人事助理岗位职责董事长秘书岗位职责：1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。总经理助理岗位职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。行政助理岗位职责：1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；4、维护公司日常办公秩序和办公环境人事助理岗位职责：1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；4、组织、安排应聘人员的面试；5、协助实施员工培训工作；6、参与完成公司绩效考核工作；7、协助处理劳动争议；8、完成人力资源部经理交办的其它事项。有积极主动服务的态度，细心，认真即可，工作因公司而已。总经理助理岗位职责岗位名称：总经理助理直接上级：常务副总经理岗位职责：1、在总经理室的领导下主持公司日常工作，协助常务副总经理制定经营战略、营销策略、年度计划。全面负责公司内部行政、人力资源、总务后勤等管理工作，支持和服务公司经营；2、组织召开公司工作晨会、周会、月度例会，组织编制工作周、月度、年度工作计划，执行总经理室的工作指令；3、及时传达贯彻总经理办公会议决定和工作计划，并督导完成；4、贯彻，检查、督促和协调各部门的工作进展；5、配合建立健全公司的管理体系、组织结构。负责行政管理体系建设，包括各项规章制度、操作流程、管理规范、绩效考评等体系化的建立；6、负责对外公共事务管理，协助常务副总经理协调与政府职能部门的协作关系；7、办理企业相关证照和年审，负责管理公司印章；8、编制行政部门预算、决算并负责审批、审核；9、协助总经理室接待重要来宾，处理重大突发事件；10、处理员工与企业之间的各种问题；11、协助总经理室组织对公司干部的考评工作；12、按照分工负责公司经营管理工作，协调与各相关部门的关系；13、配合公司的制度建设，实施公司规范管理：建立健全各类商品管理制度，包括招商管理制度、业务员管理制度、商品管理制度、商品采购合同管理制度、供应商管理制度等；14、受常务副总经理委托主持召开专题会议，提出指导意见；15、组织公司每日、每周例会，制定并实施每日、每周工作计划；16、负责组织实施公司销售目标及企业营销、业务招商计划；17、辅助常务副总经理指导、监督重大经营管理目标的实施；18、负责公司员工队伍的建设和企业文化的养成；19、督促实施经营销售，完成公司年度经营管理目标。20、承办公司领导交办的其他工作。没有实质性的区别，记住一点：用心的去伺候你的这些领导才能明白什么叫做助理，什么叫做工作。8，董事长助理工作职责急明天要去面试 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。董事长助理：公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。主要职责是协助董事长处理公司正式事务。必备素质：1、公关意识董事长助理所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称"公关观念" 。总裁秘书只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢的培养和积淀。2、辅助角色意识总裁秘书的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性，因为没有总裁，就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响，影响总裁和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。3、进谏、规劝意识进谏和规劝意识，是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及时纠正和处理。4、现代管理意识现代管理意识，是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一，竞争意识;第二，合作(协作)意识;第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作;只有具有和意识，才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。5、积极学习意识积极学习意识，是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为总裁提供服务和决策参考。6、保密意识保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书，哪一个总裁又会用呢?7、信息意识信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。8、幕后意识幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此，总裁秘书要有"淡泊以明志"的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。岗位名称：董事长秘书直接上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：·负责召集董事会议；·负责董事会议的记录；·负责公司印章、法人章的管理；·负责董事会会议筹备、通知；·负责会议材料的整理、存档工作；·负责会议资料的发放、收集；·负责董事长来往信件的处理工作；·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作：·负责公司的传真接收和发放；·负责公司文件的打字和复印；岗位要求：·具有大专以上的文化程度；·具有较强的文字组织和管理协调能力；·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；·具有较强保密思想观念和意识。参加会议：·参加董事会和公司召开的有关会议；·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。岗位名称：董事长秘书直接上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：·负责召集董事会议；·负责董事会议的记录；·负责公司印章、法人章的管理；·负责董事会会议筹备、通知；·负责会议材料的整理、存档工作；·负责会议资料的发放、收集；·负责董事长来往信件的处理工作；·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作：·负责公司的传真接收和发放；·负责公司文件的打字和复印；岗位要求：·具有大专以上的文化程度；·具有较强的文字组织和管理协调能力；·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；·具有较强保密思想观念和意识。参加会议：·参加董事会和公司召开的有关会议；·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。说的没错了，如果董事长爱喝茶的，你还要天天帮他洗茶杯呢，我就是名助理啊，我过几天就要辞职了，爱面子，爱自尊，懒的人最好别做助理，这工作还会经常被骂，总经理，董事长的事都很深奥，有时听不懂就惨了！！！！助理，说白了就是打杂的你只需要把董事长当成情人一样对待就行了9，董事长助理的主要职责原发布者:byf678董事长助理岗位职责及工作流程一、办公室内务：办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。三、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，主要职责：1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。3、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。8、协助董事长进行公司的日常事务管理。9、处理董事长授权的其它事务。1、董事长助理是公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。董事长助理必须具有：公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、信息意识、幕后意识。2、必备素质：公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念” 。总裁秘书只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。3、总裁秘书的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性，因为没有总裁，就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。4、进谏和规劝意识，是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及时纠正和处理。5、保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。6、信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作董事长助理岗位职责一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；十、协助董事长做好工作日程安排；十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。考核重点：一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；二、工作安排和回复的及时性；三、拟写文件的及时性、完整性；四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案；2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；3、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作；5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；8、协助董事长进行公司的日常事务管理；9、处理董事长授权的其它事务。