1,什么是单证员 单证员是`指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员 。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高 。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书 。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点 。通俗一点,单证员就是在外贸企业的,制作箱单发票等出口单据,出货后制作信用证要求之单据,并向银行交单,或者还会负责收汇,核销等工作的人员 。
2,什么叫做单证 单证员是干什么的:单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点 。跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一 。“单证员” 在外向型企业大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么“官”,但是,“权力”却大得很 。如果你现在做了单证员,你就偷着乐吧 。跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的“顶头上司”,谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事,反而,“别人”却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方 。公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的,而单证员在里面起到“关键”作用 。
3,单证员工作内容 个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货,到款到后核销等系列文件单据的处理. 一是业务员交给想关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据,隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的) 二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单,联系货代订舱,准备报关单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等),如果涉及到商检,有可能也是单证员来做的,很多公司没有专门的报检员 。三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员,以便他提供给客户 。四看客户要求是不是申请产地证,等提单提供到后,准备客人的清关资料,然后根据业务员提供的客户地址,安排快递,或是由业务员自己投递 。五海运后差不多一个月要个客户要退单,然后网上递交,过后2个工作日差不多去外管局核销,然后交个财务做退税,不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用 。应该就是这个整理来说的,业务员只是负责跟客户联系洽谈,然后积极点的他会跟踪自己的货物进展,所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟,即使有单证员也还不知道怎么分工 。郁闷 。当然对一个有很大规模的公司来说,他会有一个专业的报关员,报检员,核销员,单证员,但很多时候这个是对成本的一种损耗,于是一般就一个单证员处理这诸多的事情,其实单证员还是挺忙的 。嘿嘿
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