一般来说,小额采购有两种方式:一是在本地区政府采购网上的目录供货商中直购,这些供货商都是政府采购部门审核入库的,优点是购买放心,不会违规,且在产品质量和后期维护上比较有保障,缺点是价格普遍比较贵;二是自己直接购买,在单位公共预算经费中列支,凭票实报实销 。
事业单位该如何采购会议话筒?
现在机关事业单位使用财政预算内外经费都有严格的规范,不得随意超范围、超金额购买,否则过不了审计,被扣上违规的帽子随时有可能被问责,非常不值当,因此要特别注意 。一般来说,小额采购有两种方式:一是在本地区政府采购网上的目录供货商中直购,这些供货商都是政府采购部门审核入库的,优点是购买放心,不会违规,且在产品质量和后期维护上比较有保障,缺点是价格普遍比较贵;二是自己直接购买,在单位公共预算经费中列支,凭票实报实销 。
单位公共经费使用完毕,原则上不在允许采购,否则就是违规 。不过,很多单位为避免挤占公共经费,经常也将类似的采购放入项目或单项活动经费列支 。如果是大额采购,像题主这样的设备货物类,在10万以上(各地政策不同,有的金额更高)原则上要求走政府采购程序 。采购前,需向财政部门申请采购许可,同意后向采购办申请采购方式,之后找第三方代理机构提出需求挂网公示,最后由中标单位按要求提供设备 。
整个流程有严格的规范,具体的细则可咨询当地采购部门 。10万以内可以自采,由单位自己寻找合适的供货商签订合同,通过党组会等程序内控规范流程 。这种操作模式相对简单,但也容易产生问题,因此现在单位可以走政府采购的,一般领导都会要求走公开采购流程,以避免风险 。像题主这样只是采购几个会议话筒,金额应该不是特别大,直购报销即可 。
招投标流程及注意事项有哪些?
无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节 。今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤 。一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等 。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等 。2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建 。3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜 。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构 。4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记 。二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料 。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式 。(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间 。招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传 。
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