网上采购员怎么防被查账,会计人常用的查账技巧

题主被老板多次查账内心郁闷是正常的,不是要离职得看具体状况:第一,自己是不是经得住查 。不论你怎么努力无私,都无法取得他的信任 。一旦稍有小过,必被视为异端,想继续做也不可能了 。采购被质疑是很多公司都有的事,包括我所在公司 。
企业如何防止采购人员拿回扣呢?
【网上采购员怎么防被查账,会计人常用的查账技巧】

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谁都知道拿回扣是违纪、甚至违法的行为,但为什么还是屡禁不止?从人性的弱点来看,贪婪、而且存有侥幸心理,是去拿回扣的基本动因,尤其是没有制约、监督机制和惩罚威慑的情况下,仅靠个人的自觉和信任,更容易发生 。因此,要防止采购人员拿回扣,从这个道理出发,结合之前看到一些企业成功的经验,有如下建议:1、从事采购等职位,入职时就签订廉洁保证书,保证书内容清晰列明,拿回扣的具体处罚措施;和供应商签订采购合同的同时,也同时签署廉洁保证书,如发现行贿等行为,列明相应的严厉处罚措施 。
虽然这都是纸面上的工作,但丑话说在前面,一方面,当发生不法行为时,处罚有据,另一方面,对相关方都是一个事先的震慑;2、设立岗位进行督察,并建立督察的制度要求,定期将督察报告直接呈送企业最高管理者,而且督察或内审的人员,如有条件,工作与采购人员分离,或者请第三方进行检查;3、建立有奖举报制度,很多腐败线索其实都是在一线出现的不正常情况,发动人民群众的力量,绝大多数线索都可以通过举报得来;4、对于发现拿回扣的行为,公开严惩,比如一个知名的连锁零售企业,其中一个采购因拿回扣被逮捕法办,在宣判时,公司组织所有采购及其他相关岗位人员到庭聆听宣判,另一家知名电商公司,腐败问题的员工被执法机关拘留,他们是从工作岗位上,在众目睽睽下被警察带走的;防止采购人员拿回扣,是一个长期的、靠制度和制度执行的日常工作,如果是想起来干、想不起来就没人干,那么就会让某些人有机可乘、效果不佳;再有,信任是相对的,无论采购人员是亲戚、还是铁哥们,工作就是工作,如同前面所说,丑话说在前面,千万别不好意思,这其实是为所有人好 。
税务局查账,查出了问题,公司中谁担的风险最大?
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税务局查出问题,企业中与之相关的人员,主要有这么几个,都是在财务线上的 。然后还要看什么样的问题,或者是问题大不大 。首要问责的是企业财务人员 。如果是小问题,那么一般财务人员做一些更正就OK了 。如果大问题,那么企业的会计要面临被吊销执业执照的风险 。这个问题已经蛮大了 。而且,不是说处理完会计人员就OK了,被税务局查处大问题,那么必然涉及到企业的所有者身上 。
一般是企业的法定代表人 。法人代表与法定代表人是不一样的 。法定代表人,是企业成立的时候报送政府备案的负责人,经过审批后不能随意变更 。而且法定代表人是在法律规定的职权范围内,直接代表企业对外行使职权的 。法人代表是需要法定代表人授权的 。所以税收方面的问题,都是直接追责到法定代表人身上,比如董事长、执行董事等这样核心人员身上 。
包括行政处理、民事责任、甚至刑事责任 。也就是税务方面的问题,最高是可以达到刑事范畴的 。比如虚开增值税发票罪,这就是刑事方面追责:对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处三年以下有期徒刑或者拘役;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑 。

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