小结：改变传统发邮件工作量大、易出错的招标方式 ， 在流程中填写完竞标要求、物料信息等 ， 发送完流程各供应商同时收到竞标信息 。3、供应商投标便捷：OA 手机1）多轮灵活报价供应商在收到邀标流程之后 ， 需在要求时间内进行报价 。在规定报价时间内供应商可有多轮投标机会 。?在报价流程中 ， 供应商可以设置多种价格类型 ， 例如基本的物资价格和调试费、安装费等服务费用 ， 从而灵活生成最终报价 ， 供应商在要求时间范围之内还未报价 ， 报价单自动提交 。
为了提高竞标成功率 ， 减少流标率 ， 系统对供应商报价信息和预算信息进行比较 ， 低于预算单价自动提醒供应商 。2）移动端报价同时 ， 泛微打造了供应商的移动端 。供应商可在移动端进行填报 ， 避免因为在外错过投标 。?小结：供应商竞价设置选项灵活 ， 过程保密 。4、竞标结果审批：自动统计1）竞标到时自动统计为了保证公正公平 ， 竞标时间未截止前 ， 任何人不能查看供应商竞标价格 。
竞标时间一到 ， 竞标结果自动统计 。2）竞标结果审批流程承办购员提交竞标信息表（结果审批）至采购主管或者采购处长等上级处审批 ， 上级核准后 ， 系统自动生成竞标结果打印文件 。3）竞标结果发送订货单经过EIP签核后 ， 将订单号录入竞标结果审批单中 ， 提交后本次竞标结案 。系统自动发送厂商得标通知单；未中标供应商 ， 通过邮件系统自动触发《感谢函》 。
4）招投标关联合同根据招投标的结果 ， 可在创建合同流程时 ， 自动关联相关信息 ， 不需要再次进行输入 。小结：供应商报价信息自动汇总 ， 采购人员按得标供应商汇总中标信息 ， 自动产生打印模板 。5、供应商交货追踪泛微OA系统打通了采购竞标系统与SAP的供应商信息 ， 供应商可在竞标系统发起交货 ， 直接从中间表获取SAP-PO单信息进行交货处理 ， 并且可分多批次交货；采购员可在采购门户中追踪每一笔交货订单的状况 ， 实时追踪物流 。
?小结：泛微竞标系统与SAP供应商信息关联 ， 获取订货单信息 。泛微供应链招投标管理系统功能实施价值泛微协同办公系统通过打通外部厂商和内部采购之间的信息壁垒 ， 使得竞标信息流转一体化 ， 简化操作提高效率：招标信息同时发送 ， 及时有效有保证；报价信息统一收集 ， 保证公平性原则；投标信息自动汇总 ， 避免错误和遗漏 。此外 ， 泛微OA系统在采购管理上形成了全生命周期的管理方案 ， 助力企业实现阳光采购、降低成本、规范内控、提高效率 。
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