这3个Excel函数公式,用一次就上瘾!轻松变身数据处理高手!

这3个Excel函数公式,用一次就上瘾!轻松变身数据处理高手!

文章图片

这3个Excel函数公式,用一次就上瘾!轻松变身数据处理高手!

文章图片

这3个Excel函数公式,用一次就上瘾!轻松变身数据处理高手!

文章图片

这3个Excel函数公式,用一次就上瘾!轻松变身数据处理高手!

文章图片

我是【桃大喵学习记】 , 欢迎大家关注哟~ , 每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!
——首发于微信号:桃大喵学习记
大家都知道熟练使用Excel函数公式 , 可以帮助我们快速高效的完成数据处理任务 。 今天就通过3个使用场景跟大家分享3个Excel函数公式 , 很多小伙伴用过一次就上瘾 , 简直太实用了 , 让你轻松变身数据处理高手!
场景一:按条件提取不重复数据
如下图所示 , 这是一个假期值班表格 , 我们需要根据所属“门店”这个条件 , 筛选出不重复的“值班经理”名单 。

在目标单元格中输入公式:
=UNIQUE(FILTER(B2:B9A2:A9=E2\"无数据\"))
然后点击回车即可

解读:
1、公式中首先通过FILTER函数 , 按条件筛选出指定门店的值班经理名单 , 然后再通过UNIQUE函数提取出不重复的名单数据即可 。
2、上面实例中是按单个条件提取不重复数据 , 我们也可以进行多条件提取不重复数据 , 只需正确设置FILTER函数第2个参数即可
①如果需要多个条件同时满足 , 就用*把多个条件连接
条件1*条件2*条件N
例如:(A2:A9=E2)*(C2:C9=D2)
②如果需要多个条件满足任意一个 , 就用+把多个条件连接
条件1+条件2+条件N
例如:(A2:A9=E2)+(C2:C9=D2)
【这3个Excel函数公式,用一次就上瘾!轻松变身数据处理高手!】场景二:对应聘人员随机安排面试顺序
如下图所示 , 我们需要对左侧表格参加面试人员 , 生成随机的面试顺序 。

在目标单元格中输入公式:
=SORTBY(A2:B8RANDARRAY(ROWS(A2:A8))1)
然后点击回车即可

解读:
①先使用ROWS(A2:A8) , 获取参加面试人员的数量 。
②然后使用RANDARRAY(ROWS(A2:A8)) , 生成7个随机数的数组 。
③最后 , 再使用SORTBY函数对生成序号 , 以生成的随机小数位为依据进行排序 。
场景三:把同一个单元格中的内容拆分成多行多列
如下图所示 , A1单元格是我通过Word文档复制过来的内容 , 每行内容用强制转换符换行隔开 , 并且每行中的姓名和职务用空格隔开显示 , 现在需要把姓名和对应职务拆分成多行多列显示 。

大家处理上面的问题一般都是这样的思路:
第一步:先把A1单元格内容按强制换行符拆分到每一行 , 强制换行符用CHAR(10)表示 。
=TEXTSPLIT(A1CHAR(10))

第二步:再按空格符将每行内容拆分到多列 。
在目标单元格输入公式:
=TEXTSPLIT(A4\" \")
然后点击回车下拉填充数据即可

但是 , 万万没想到TEXTSPLIT函数可以同时按行、按列拆分 , 简直是实用的让人想哭 。
语法:=TEXTSPLIT(要拆分的文本 , 按列拆分 , 按行拆分 , 是否忽略空单元格 , 是否区分大小写 , 异常返回值)
我们只需在目标单元格中输入公式:
=TEXTSPLIT(A1\" \"CHAR(10))
然后点击回车 , 即可按空格和强制换行符 , 同时按行、按列拆分数据了 。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助 , 别忘了动动手指点个赞哦~ 。 大家有什么问题欢迎关注留言 , 期待与你的每一次互动 , 让我们共同成长!


    推荐阅读