为了限制参会人数，Facebook有一条规定：开会时只能定一张披萨饼，最多分成8块吧，要明确会议议程，预计各个议程的时间，尽量按照计划来把握会议进度，避免出现拖会的现象 。为了缩短会议时间，亚马逊的文档资料不准在会上宣讲；王健林在会上的讲话，误差不超过5分钟，要做好主持的准备 。会议主持人是控制整个会议进行的关键人物，要对会议的整休情况了然于胸，并做好突发情况的应急准备，
另外，要做好具体会议的准备 。3.会议必须准时 。开会一定要准时，不允许迟到 。这不仅关系到会议纪律，也关系到公司制度的执行 。联想创始人柳传志当年立过一个规矩:开会迟到，罚一分钟；如果他迟到，他将受到惩罚 。结果有一次，他的老领导迟到了，场面相当尴尬 。最后，柳传志对老领导说:你站着以后，我来你家，站1分钟！4.会后一定要有备忘录记录:会议的总结和决定；需要进一步讨论的问题；具体工作由谁负责，承担什么责任；下一步的方向和目标，
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