会议主持人是控制整个会议的关键人物 。他要了解会议的整体情况,做好突发事件的应急准备 。会议虽然结束了,但会议的关键不在于会议 。会后,会太多,会不好,会没效果 。大家都讨厌 。大家都很讨厌会议太多会烂掉无效的问题 。关键在于人们的心理,比如装模作样,推卸责任,假民主 。另外,在会议安排过程中,议题安排不当,参会人员没有确定,会前没有进行充分的沟通和准备,导致会议形式主义、官僚主义 。
如何解决会议多、会烂、会无效等现状?
会多、会烂、会无效,大家都很痛恨 。很多企业为了少开会、开短会、开有用的会,三令五申强调,甚至要求站着开会,规定每个人发言的时间,但抓一阵紧一阵,不抓很快就恢复原样;政府部门这几年为了纠正“四风”,杜绝这种形式主义、官僚主义,专门搞了教育活,也是收效甚微,有一个段子很好的说明了当时的情景“我们赶紧开个会,研究一下如何少开会 。
”一、为什么要开这么多无用的会有用的会,大家不会感到不耐烦,关键是那么多无用的会是怎么来的,一是为了装样子大家的认知模式就是这样的:你要是不开会,说明你不重视;你不重视,对上对下就没法交待 。为了有个交待,大家开会吧,开完之后写个信息报导,让员工看看我们在做了,更重要的是让上级看到我们落实了,至于效果好不好,这没关系,到时候再开总结会 。
二是为了推责任领导们的会多,很多时候是为了推卸责任,如果这件事有风险,哪怕是平时再一手遮天,这时也不会一个人决定,不然责任都是我一个人背 。赶紧开个会吧,有什么事是大家讨论决定的,有什么锅大家一起背,虽然追责的时候,我也逃不掉,但至少也可以轻点 。三是为了假民主员工经常会碰到这种会,要集思广益、征求大家意见,还明确了发言要求,
大家都很认真准备,积极发言 。如果是真民主,员工也不会反感,就怕是真专制假民主,其实领导早有定论,通过这种方式走一遍程序,既浪费精力资源,又让员工感觉到不被尊重 。二、有些会议注定失败,有些会,还没开,就能知道肯定开不出效果 。一是会议性质和参会人员不匹配的会会议一般分为两种,一种是信息从上往下走的,也就是上级要统一思想、布置任务的会,这种会参会人员会比较多,
【为什么存在无效会议,如何解决会议多】一种是信息从下往上走的,也就是要广开言路、群策群力的,这种会议的参会人员会较少较精 。如果一个宣贯会没几个人参加,而一个讨论会去了一大堆人,这些会议都开不好效果,二是议题太杂的会一个会议往往会有很多议题,如果各个议题之间相互关联不大,这会很难开好 。议题差异大,参会的人员范围就完全不同,每一个议题,都有很多人与此事无关,处于空转状态,
如果换一个议题换一批人,留下的那部分人的思路也会被打断,会议效果会很差 。三是议题不成熟的会有些议题在会前没有沟通、没有铺垫,直接就拿到会上讨论,来个突然袭击,试图“闯关”,这种情况只会有两个结果:大家都无所谓,让其顺利过会 。这样的议题本身也就没必要上会,第二种结果就是大家意见很大,吵成一团,反而陷入僵局,导致下一步无法推进 。
三、好的会应该怎么开,要达到好的会议效果,最好能做到四个必须,运行好三个公式 。1、主题必须明确通过明确主题,来达到减少会议的目的,对一些议题不清,会前没充分酝酿沟通,没有达到初步意见的;对一些可开可不开的,都尽量不要上会 。通过这种方式,进行筛选,可大量减少会议的次数,2、会前必有准备要明确参会人员,范围必须要有针对性,能少尽量少,并尽早将会议主题告知他们,做好充分准备 。
推荐阅读
- 为什么窝料有酒香味,做的米酒闻着有酒香吃着是糯米味没酒味是什么原因
- 微信为什么空间不足,为什么清缓存又清不掉多少
- 网龄送流量为什么办理失败,中国移动查网龄送流量
- 有的苹果6为什么便宜,看到最近挺便宜的
- 飞流为什么这么厉害,为何飞流却只和梅长苏好
- 华为手机为什么信号好,华为手机和苹果手机
- 周杰伦打lol为什么戴口罩,为什么戴口罩
- 海尔为什么取名海尔,到了美国第一名却是海尔
- 万丰湖的鱼为什么难钓,巫师3为什么不能钓鱼
- 高通为什么亏钱,高通不能造手机吗