企业启用电子签章通常会从以下几方面综合考虑:因素1:成本与传统的物理印章与纸质合同签署管理模式相比较,电子签章可以节约流程确认带来的时间成本、免去往返邮寄花费的运费、降低纸张打印与仓储存管带来的能耗,因而可减少成本;因素2:效率电子签章全程在线化的审批与签署流程突破了时间、空间等因素对签字盖章的限制,提升企业文件签字盖章的协同效率,缩短盖章周期、提升业务流转效率;因素3:风控与物理印章登记备案、公安三所鉴定真伪不同,使用可靠的电子签章签署的电子合同可通过在线查验数字证书完整性查验电子签章的真伪,通过权限控制可实现专人管控,增加企业印章风险管控能力;因素4:集成另一方面,企业启用电子签章等应用还需要综合考虑与线下的使用习惯、业务流程是否匹配,通过接口集成或SaaS云平台应用,电子签章可与各类业务管理系统集成,在不改变原有业务流程的情况下,改善签章使用与管理方式;因素5:产品合同签约是多方行为,不仅需要企业内部人员协同还需要与外部人员沟通,因此实现电子签章产品使用门槛低、普遍适用性十分重要 。
现在很多企业都用电子签名,企业的电子签章是如何实现的?
首先,越来越多企业启用电子签名,原因有二:其一,移动互联网冲击之下,传统的物理印章模式不适用于现代化的办公模式,例如在线教育平台课程签约后还需要线下寄送签字显然不合理;其二,传统的物理印章在使用与管理上的不便越来越突出,线下跨区域协同的签约需求与分子公司印章风险控制需求催生电子化的印章使用 。综上,电子签名被广泛应用于企业内外部签约与印章管控 。
【对比了好几家还是这家好!,电子签章公司】如何实现:技术层面:电子签章是以信息加密与CA身份认证技术为核心技术,实现电子文件也能直接在线签字或盖章,且经过电子签章签字后的电子文件具备纸与纸质合同同等的法律有效性 。一方面,电子签章保留印章外观图像,满足用户传统的印章使用习惯,另一方面,数字签名技术确保签署后的电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改 。
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