浅谈标准化管理 oa 系统管理

OA系统如何实现门户管理?

浅谈标准化管理 oa 系统管理


OA系统的英文全称是Office Automation System , 即办公自动化系统 , 通过内置的应用系统实现企业流程与人之间的协作 , 用于满足企业内部信息共享以及业务流程的处理 。而门户更多是作为一个前端集成平台 , 把其他系统的信息、数据、流程、功能、页面以统一认证、菜单集成、页面集成、页面剪切等方式集成在一起实现协同办公 。
OA本身是具备部分门户功能的 , 而对于门户的单点登录、权限控制、应用集成、统一认证、页面集成、菜单集成、页面剪切等功能一般是不具备的 , 如果通过OA实现门户管理 , 则需要对OA进行扩展开发 , 增加相应的功能模块 , 但这种方式对OA的改动幅度比较大 , 会无形中加大OA的开发难度和成本 。OA其本质是一个业务系统 , 这种扩展开发对OA来说是很难接受的 , 而Portal门户平台则是天然为界面端集成而生的 。
协同oa管理系统有没有靠谱一点的推荐一下?
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随着组织或者企业的发展壮大 , 企业的内部管理将变得愈发纷繁复杂 , 这时候系统管理平台软件OA也必然会成为一个组织或企业的重要需求 。首先简单说一下概念:OA是指通过实现数字化办公 , 从而优化现有的管理组织结构 , 调整管理体制 , 在提高效率的基础上 , 增加协同办公能力 。至于组织如何选择适合自己协同管理平台软件OA , 主要有如下三点:1)了解OA系统到底能给自己组织带来哪些好处:OA系统使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时 , 突破以往传统的严格的部门分工 , 打破企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛 , 从而提升企业的整体竞争力 。
2)要了解目前OA产品具体需要哪些功能:组织选哪个OA最关键的是要看这个系统的功能 。目前市面上的OA系统最基本功能都差不多 , 例如:信息发布、文档管理、工作流管理等 。但是还需要考虑能为自己组织带来独特的优势的OA , 能够使企业花极少的时间大幅度提升整体企业办公效率 。3)选择最适合自己组织的OA:如果是刚创业的小微公司 , 可能比较适合有一些免费开源的OA系统 , 这类企业对OA要求不高 , 也无需后期任何维护费用;如果是中小企业 , 毕竟要考虑自身需求和后续服务实施的问题 , 可以选择自行开发(专业公司)和市面上更知名成熟的的OA系统 , 可以根据自己企业业务需要进行量身定制定 。
OA系统对一线业务效率极其低下 , 为什么那么多公司热衷于用OA系统来管理?
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OA本身的定位是办公自动化 , 主要特点是基于工作流的概念开发而成的 , 强调企业内部员工的协同办公 , 而不是对一线业务的支持 。从实际的使用过程中可以看出来 , OA系统的使用者通常是行政部门 , 或者各职能部门的内勤 , 一线业务人员使用OA通常是报销或者消息获取 。对于中高层来说 , OA系统能够满足日常管理 , 有效的降低沟通成本(对于管理层来说 , 这个成本是无法忍受的) , 因此从企业管理层面更喜欢用OA来管理 。

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