excel是大家常用的办公软件之一 , 那使用excel的时候想要一次删除里面的所有空行要怎么做呢?这里还是需要一些技巧的呢!下面小编就把excel删除空行方法分享给大家 。学会之后就可以大大提高工作效率了哦 。
方法一:辅助列排序法删除
如图所示数据表中存在多余的空行 , 我们需要将这些空行删除掉 。
![Excel怎么一次删除所有空行?](http://img.yunnanlong.com/220715/095T01000-0.jpg)
1、在数据表最后创建一列辅助列 , 在辅助列中写入公式:=COUNTA(G2) , 然后的公式向下复制填充 。
函数COUNTA是计算非常单元格的个数 , 因此这个公式返回的结果:单元格内有内容的话返回1 , 没有内容的话是0 。这样就可以区分出来空行在哪里 。
![Excel怎么一次删除所有空行?](http://img.yunnanlong.com/220715/095T053Y-1.jpg)
2、对辅助列进行降序排序
将鼠标定位于辅助列中 , 点击“排序和筛选”中的“降序按键 , 对数据表进行降序排序 。
![Excel怎么一次删除所有空行?](http://img.yunnanlong.com/220715/095T03341-2.jpg)
排序之后 , 数值为0的都排在了数值为1的之后 , 也就是将空行排在了有数值的行的后面 , 这样数据表中就没有空行了 , 相当于把空行给删除了 , 如图所示 。
![Excel怎么一次删除所有空行?](http://img.yunnanlong.com/220715/095T03593-3.jpg)
方法二:定位删除法
同样是案例1中的数据表 , 我们采用另一种方法来删掉多余的空行 。
1、选中数据区域 , 按Ctrl+G调出【定位】对话框 , 如图所示 。
![Excel怎么一次删除所有空行?](http://img.yunnanlong.com/220715/095T05F5-4.jpg)
2、设置定位条件
在【定位】窗口 , 点击【定位条件】 , 然后弹出【定位条件】对话框 , 在这个对话框中 , 勾选【控制】前面的选项 , 然后点击【确定】 。
![Excel怎么一次删除所有空行?](http://img.yunnanlong.com/220715/095T0E37-5.jpg)
这样所有的空行都处于选定状态 , 如图所示 。
![Excel怎么一次删除所有空行?](http://img.yunnanlong.com/220715/095T032X-6.jpg)
3、删除空行
点击鼠标右键 , 在弹出的菜单中 , 选择”删除“菜单 , 将所有的空行删除 , 会弹出【删除】选项窗口 , 在这个窗框中 , 勾选【下方单元格上移】选项 , 然后点击确定 , 这样所有的空行就被删除了 。
![Excel怎么一次删除所有空行?](http://img.yunnanlong.com/220715/095T051C-7.jpg)
【Excel怎么一次删除所有空行?】 以上的excel删除空行方法适用于多种场合 , 相信大家可以在实际使用中应用恰当的方法来删除excel空行 。
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