很多网友想了解怎样进行工程合同的管理的相关知识,为了大家进一步的对如何做好工程合同管理工作所有了解,就跟小编一起来看看吧!
怎样进行工程合同的管理合同管理是建设工程项目管理的重要内容,是管理中的核心 。所谓合同管理,除了包括合同的签订、履约、变更和解除等过程的管理外,那么怎样进行工程合同的管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息 。
明确合同管理部门的任务
(一)全面掌握企业合同管理的现状
建立合同台账,要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果 。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况,广泛收集真实可靠的合同信息,有针对性地开展工作 。
(二)牢牢把握重点合同
对一些标的较大、难度较大、风险较大的合同,必须进行有效控制 。划分风险级别,以便于对合同的日常管理 。根据业主信誉、工程难度、外部环境、企业施工能力和经验、项目进展情况、施工成本等,划分合同风险级别 。合同管理部门要建立合同风险清单,施工项目上要建立合同风险因素清单 。合同风险是在变化的,因此合同风险管理也处于经常调整状态 。
(三)建立严格完整的工作程序
应从流程上有序控制合同的签订、履行 。应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理领导签批手续,最后办理用印及其他授权手续 。建立责任制,防止工作出现环节失控或走过场 。
(四)指导项目的合同管理工作
合同签订后,合同管理部门应指导项目的管理人员认真学习合同,进行讲解、培训和考试 。对施工过程中业主、监理单位提出的变更及合同外的项目内容,相关人员必须索要合同规定的手续 。
加强建设工程合同管理的主要措施
(一)重视法律宣传,提高法律意识
建设工程的合同具有较强的法律约束力,应受到法律的严格保护 。建筑合同的签订一定要遵循合同中的各项条款,对合同中所明确的工期成本与时间及相关赔偿等考虑在内,进而在公平公正的前提下进行 。对于合同的签订双方来说,应在签订前进行充分的协定 。这就要求承包方与发包方加强相互之间的法律知识学习,对合同中的有关内容进行审核,通过利用法律手段解决实际的合同纠纷,保护双方的合法权益 。
(二)制定明确的合同管理制度
建设工程合同管理中应提高合同管理的首要执行力,建立完善的合同管理体系,可以以合同管理制度为主要的依据,不断规范合同管理的主要行为,保证建设工程合同管理工作的按时开展与完成 。
首先,完善合同管理的日常流程,建立科学完善的管理体系 。通过合同管理体系的建立,可以激发工作人员的工作积极性,进而提高合同管理的主要执行力 。其次,加大合同管理执行结构的设置 。在合同管理的各个流程中可以有针对性地设置专门的部门人才,保证合同管理工作的正常有序进行 。最后,在合同管理的履行阶段,应做好适当的监督管理工作,在保障合同管理符合实际发展的需求的同时,对合同的变更情况做到及时有效的管理与应对 。
(三)注重专业合同监管人员的有效培养
建设工程合同管理中专业合同管理人员的设置具有十分重要的作用,其是合同管理工作科学性与合理性的重要保障 。加强建设合同管理中专业管理人员的配置,不断提高管理人员的管理水平,建立专门的人才培养管理体系,充分利用现代的科学管理水平加强管理人员的法律素养培养,不断提升工程管理人员的基本认知与综合素质,为建设合同的管理工作奠定发展的基础 。
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