很多网友想了解如何进行工程档案管理的相关知识，为了大家进一步的对工程档案怎么做所有了解，就跟小编一起来看看吧！
如何进行工程档案管理坚持科学管理，坚持走标准化、规范化道路 。当前档案管理现代化中存在的重复开发、标准不统一等问题，要加强对档案计算机管理的总体规划，那么如何进行工程档案管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息 。
一、要不断完善工程档案管理制度
在进行实际的档案管理过程中，要明确管理的载体、主体、任务以及要素，要严格依照法律法规进行管理，要建立相应的档案预验收和执法制度，严格控制备案和报送过程，保证工程档案的内在和外在质量 。因此，管理人员要熟悉掌握有关工程档案管理的法律和规定，提高自身素质和综合管理水平，同时在实际管理过程中不断完善各种制度，明确各种程序，提高管理质量和效率;同时还要进行必要的监督，避免出现重大失误的情况或者管理事故 。
二、要实现管理的规范化和现代化
为了提高工程档案的管理水平，提高管理人员自身的道德素质，根据工程档案管理的现状，明确工程建设单位、设计单位、施工单位以及建立单位资料管理人员的职责，保证整个工程资料搜集的完整和规范，保证与整个工程施工过程步调一致，同时工程资料和档案在维护各个参建单位合法权益过程中发挥着重要的作用，是非常重要的依据 。
三、要加强对工程竣工资料的验收
在进行工程竣工验收过程中，建设单位和资料管理人员要严格按照建筑工程档案管理的要求进行资料的搜集和整理;同时对工程建设过程中的文件和资料进行严格全面的审核和检查，及时发现和解决现实中存在的问题，不断查漏补缺，保证竣工材料的搜集有效及时，做好最后工程的验收工作和档案资料验收工作，保证二者同步，避免出现不协调的情况 。
四、要加强对工程资料管理人员的培训
近些年来，随着我国建筑工程迅速发展，工程资料在管理过程中出现许多新的特点和变化，给管理人员提出了更高的挑战和要求，要提高工程资料管理人员的工作意识、质量以及水平 。同时在实际管理过程中，要认识到资料管理的重要性，采用先进的科学技术和系统进行管理，引进先进的管理方法和手段，提高自我管理意识，能够真正领会和掌握相关法律、法规的规定，增强责任心，保证工程档案的质量 。
如何才能够不断完善工程项目档案管理
(一)做好项目实施前的准备工作 。
先期介入,控制为主 。在工程准备阶段,建设单位首先要贯彻精神,把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传 。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门 。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务,所以必须落实好各单位、各部门的责任 。因此,为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全,建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任,做到以预防为主的重点 。
(二)档案管理要明确范围,突出重点 。
总的来说,每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段,而每个阶段必然产生不同的文件资料 。例如,在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等 。不过,对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同 。因此要把握重点,抓住主要环节 。
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