首先拿到记账凭证先写上日期，写当月的最后一天 。再是摘要，摘要就写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等 。摘要完成，再是科目，借方：管理费用，办公费、小车费记入管理费用 。一级科目写好了，二级科目即明细科目也要找到 。科目完成 ， 再是金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方去了 。再是贷方科目 ， 用现金支付的，即减少库存现金 。二级科目，即出纳的名字 。金额写在贷方的位置 。总计那一栏写上总金额 ， 借贷方都要写，借贷要相等 。凭证号数和附件单据数也要写好 。最后写上制单人的名字，凭证就完成了 。
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