【企业/公司邮件...,邮件监控】现在办公交流还用邮件啊?邮件监控还有市场吗?
现在工作节奏越来越快,工作效率也要求越来越高 。而工作效率的高低往往取决于信息的获取是否及时和有效 。在古代,人们获取信息主要靠信件,而信件的流转主要靠马匹,所以古代有很多驿站,就像现在的邮局,然而这种点与点之间的传送信息的方式有空间和时间上的限制,如发生战事,朝廷就有“八百里加急”,即使这样,这种信息的获取具有滞后性,往往得到的消息是很久前发生的事 。
到了进代,人们发明了电话机、电报机等即时通讯方式,信息传播得到极大改善,但这种方式需要专人看守,对信息的交流具有一定的限制 。进入新时代,手机和电脑的进入让信息的传播方式具可以说是质变,有直接用电话交流的,有用短信的,也有用邮件的 。在日常办公中,许多企业会用到钉钉、微信、OA、以及邮件,由于工作性质不同,用到的工具也不同 。
通常情况下,因为大多数人都有微信,所以每个公司都有自己或部门的工作群,主要用于日常工作问题,而钉钉则存在于多数的高科技和互联网公司,他的功能比较强大,能满足企业的运营,对于OA来说,它也有像钉钉那样强大的功能,能像微信一样把领导拉进来组成一个项目群并进行讨论,或发出一个问题艾特相关人员来进行发言讨论,这种信息的交流不受空间上的限制 。
然而,以上的方式大多在公司内部或只能在公司内部进行 。在公司与公司之间,或者团体与个人之间,在正式的场合下,目前还是以邮件的交流方式为主 。这种交流方式的优点是双方都有记录,为可能产生的纠纷提供相应的“证据” 。最重要的是,信息交流就会产生信息权限,不同的人员有不同的信息权限 。而像用微信就很难做到监控,如A把不该让B知道的信息以文件的方式发送给了B,从公司的角度来说这种情况很难去调查取证的;用像钉钉或OA、邮件就可以杜绝这样的情况 。
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