最全面的物料编码原则,物料编码规则

ERP物料编码规则指南?

最全面的物料编码原则,物料编码规则


ERP物料编码规则:唯一性 :物代码要唯一识别 , 不能有二意性 , 不能重复;标准化 :尽量采用国际标准、国家标准和部级标准;简单化 :物代码要简单明了 , 易读、易懂、易使用;快捷性 :有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能;连续性 :有的代码要求继承原来代码的特性;系统性 :要全面、系统地建立物代码的体系结构;可扩展性:所有代码要留有余地 , 以便扩展 。
物料编码的技巧:1、编码规则需尽可能反映物料大类 。物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断 。比如我们每天都在使用移动电话 , 如果我们看到139号段的号码 , 就知道是移动的来电 。大类的划分原则往往是:第一码:产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗 , 主要供财务使用;第二码:真正的类别 , 依据企业不同的情况具体制定 。
2、编码需要长短适中 。按照人的记忆习惯 , 7-13位的编码是比较合理的 。3、尽量不要使用有特别意义的编码 。很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料 , 如将钢板编码成GB , 简单易懂 。但随着物料种类的增加 , 以GB编码的物料也不再仅限于“钢板” , “钢笔”就以GB命名 。4、避免使用难以交流和区别的字符 。文字代表了中华民族博大精深的文化 , 拼音更被誉为世界上最复杂的字符之一 。
【最全面的物料编码原则,物料编码规则】如果单纯通过拼音字母 , 如G和J , 很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分 。另外 , 字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别 , O打印出来后和数字0没有区别等等 。我们在制定编码规则过程中 , 要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符 。5、不要把可能变动的信息编入编码 。什么是可能变动的信息?举个最简单的例子 , 现在很多企业将员工编码规则定为:部门号 流水码 。
笔者认为这是最不合理的编码 , 员工如果发生人事变动或者岗位变换 , 编码就无法准确表述其所在部门 。如果员工的人事和岗位变动频繁了 , 编码反而成为企业的困扰以上是ERP物料编码规则介绍 , 物料编码必须合乎物料编码的原则 , 合理的物料编码 , 必须具备下列基本原则:简单性 , 分类展开性 , 完整性 , 单一性 , 一贯性 , 可伸缩性 , 组织性 , 适应电脑管理 , 充足性 , 易记性 。

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