按照中国现有经济局势来看 ， 虽然表面上没有什么大的问题 ， 可是一旦遇到之前的全球性的经济危机 ， 那么国内许多企业就会遭受很大的威胁 。为了解决这些问题 ， 中国政府就提出了一些解决措施 ， 他们倡导公司要“节能减排 ， 降本增效 。”降本增效意思是降低成本 ， 增加效益 。企业在实际操作中实施降本增效有利于企业快速、 可持续的发展 ， 在实施的过程中要合理、 科学的降本增效 。
要建立完善的管理体系 ， 这样才能最大限度的发挥降本增效的作用 。公司进行降本增效主要的目的还是增效 ， 但是我们不能为了增效就盲目的降本 ， 这样不科学、 不合理的降本方式将会对企业造成致命的、 不可逆的伤害 。还有一些企业虽然进行了降本 ， 最后却没有达到增效的目的 。所以合理、 科学的降本增效对于目前的现有企业来说是十分重要的 。
企业如何推进“开源节流、降本增效”的工作？
因受疫情影响 ， 很多公司都出现了现金流问题 ， 许多企业甚至都在生存边缘挣扎 。面对这个困难 ， 为了保证公司能够运营下去 ， 如何降本开源成了2020年许多企业公司必须采取的措施 。而疫情的仍然持续 ， 开源事宜可能受市场 ， 行业等影响 ， 无法短时间实现效益 ， 但是降本增效却是快速也必须是快速执行的 。首先 ， 大范围的降本也就是消减预算工作 ， 涉及到管理层 ， 财务部 ， 法律部 ， 业务部门等多个部门 ， 对此管理层首先必须给出费用政策的总体原则 ， 以便财务部门出台细则 。
类似我朋友公司制定的总体原则为：首选保证公司利润不亏损；如出现亏损的极端情况 ， 底线是保证自由现金流持平 ， 即公司现金收-支持平 。其次 ， 财务部门在统筹分析整个公司的运转情况 ， 除了保证安全及核心业务正常运转的前提下 ， 减少一切非必要开支 ， 根据现有公司现金情况 ， 给出预算指标 ， 并制定各项细则以便业务部门执行 。第一、从公司角度出发 ， 要求各业务部门暂停一切非必要开支 ， 并锁紧部分费用科目的支付/报销途径 。
例如 ， 暂停非销售部门的一切业务招待活动；办公室行政部门的差旅安排；非核心部门的员工培训 ， 团队建设活动；非影响直接业务合同的经销商、供应商现场会议等 ， 同时利用智能办公设施 ， 实行线上会议 ， 评审 ， 招聘等 ， 减少会务支出 ， 停止环境提升及装修类美化工作 ， 并让全员遵守 ， 如有特殊需求 ， 上升汇报层级 ， 待批准后方可执行 。
第二、此次疫情的爆发正好赶在新旧年交接的阶段 ， 所以很多公司出现了在疫情前已经签约或者正在流程中的新项目合同 ， 或者年度业务外包服务合同 ， 但是2020年无法正常开展 ， 对于此类合同 ， 财务需要提早告知业务部门先暂停项目的开展 ， 并尽快启动业务/合同是否正常开展的确认 ， 以免造成事实合同 ， 引起业务纠纷 。对于合同尚未签署的可以暂停或者推迟合作 ， 对于已经签署的还要法务参与 ， 共同确认合同变更事宜 。
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